Як скласти резюме на роботу

Охочі отримати посаду в компанії повинні вміти презентувати свій досвід, знання, навички, досягнення. Щоб виділитися з маси претендентів, потрібно знати, як скласти резюме на роботу, правильно його оформити та додати супровідний лист. Ми склали покрокову інструкцію, яка спростить процес складання анкети претендента.

Що таке резюме на роботу та його різновиди

Резюме – це коротка інформація про людину в письмовій формі. Воно допомагає роботодавцю оцінити освіту, досвід роботи, навички, професійні досягнення. Виходячи з отриманої інформації, рекрутер розуміє, чим людина може допомогти компанії.

Анкета здобувача – це первинний етап відбору кандидатів на конкретну посаду. Більшість приділяє увагу тому, як пройти співбесіду на роботу, забуваючи про свою анкету. Хоча від правильності складання резюме повністю залежить, чи запросять взагалі людину на інтерв’ю.

Щоб зрозуміти, як скласти резюме для влаштування на роботу, потрібно знати його різновиди. Є 5 типів резюме:

  1. Універсальне. Складається з основних блоків, кожен з яких детально заповнений. Підходить для людей з вищою освітою, професійним досвідом та досягненнями, рекомендаціями, унікальними навичками.
  2. Функціональне. Здобувач акцентує увагу на знаннях, навичках та заслугах, перекриваючи відсутність освіти або великого досвіду роботи. Його часто складають студенти, люди без вищої освіти та фрілансери.
  3. Хронологічне. Потенційний співробітник виділяє досвід, у зворотному хронологічному порядку вказуючи попередні місця роботи (назва компанії, посада, обов’язки, досягнення). В хронологічному резюме послужний список виходить на перший план, а інші блоки лише доповнюють досвід здобувача.
  4. Таргетоване. Щоб скласти резюме на роботу, потрібно враховувати особливості конкретної компанії. В анкеті вказується лише та інформація, яка важлива для певної посади.
  5. Академічне. Його складають охочі працювати вчителями та професорами. Здобувачеві потрібно робити акцент на опис вищих освіт, нагород, наукових робіт та публікацій.

Окремо варто виділити резюме тимчасового працівника – людини, яка планує працювати в декількох компаніях на постійній основі, займаючись окремими проектами. У ньому не можна використовувати хронологічну систему, інакше створиться відчуття, що здобувач схильний до частих змін роботи.

Головна мета резюме тимчасового працівника – показати результати. Спершу вкажіть знання та навички. У блоці «Досвід» перерахуйте проекти з датами їх початку та завершення, вкажіть досягнення, обов’язково використовуючи цифри.

Де скласти резюме на роботу

Більшість претендентів самостійно розробляють та відправляють анкети на вакансії. Якщо змінили сферу діяльності, відповідно, потрібна допомога в правильному описі минулого досвіду для отримання роботи в новому напрямку, тоді можна звернутися до фахівців. Допомогу професіоналів в даному питанні доцільно використовувати, якщо маєте бажання отримати місце в іноземній або міжнародній компанії, бо там є свої особливості.

Якщо звертаєтеся до фахівця або в консалтингове агентство, вам поставлять питання про освіту, професійний досвід та досягнення, кар’єрні очікування. Далі фахівці опрацюють отриману інформацію, склавши документ, який опише вас з кращого боку.

Якщо вирішуєте самостійно створити анкету, рекомендуємо використовувати готові шаблони для складання резюме на роботу. Досить завантажити файл у форматі .doc або .docs та ввести свої дані, після чого почати відправляти документ в компанії.

Однак набагато швидше та зручніше використовувати сервіси для створення резюме на роботу:

ACenter

Безкоштовний інструмент для складання класичного текстового резюме з фотографією. Користувач вводить дані, а генератор створює структурований документ російською та англійською. Резюме можна відразу роздрукувати, зберегти в форматі PDF та DOC, відправити на електронну пошту.

Canva

Безкоштовний конструктор резюме для створення стильного та цікавого документа із 15 заготовок. Ви можете змінювати кольори, шрифти, вставляти фотографії та графіку, додавати текст, створювати нові та видаляти зайві блоки. Для використання потрібно зареєструватися. Готовий документ можна зберегти у форматі PDF, JPG або PNG.

Rezume

Безкоштовний конструктор дозволяє створити резюме онлайн у форматі PDF. На сервісі є десятки готових шаблонів під різні спеціальності, в тому числі програміст, співробітник колл-центру, стоматолог, менеджер з продажу.

Далі ми докладно розповімо, як скласти резюме на роботу, враховуючи оформлення та структуру документа. Ми рекомендуємо використовувати вищеописані сервіси, редагуючи готові шаблони під власні потреби з урахуванням отриманих знань з нашої статті.

Як оформити резюме

Незалежно від способу складання документа (самостійно, через сервіси або агентства), потрібно знати базові правила оформлення. Оцінюючи зовнішній вигляд, рекрутер складає перше враження про претендента. У деяких випадках, наприклад, вибір застарілого формату файлу або неправильна структура резюме, стають причиною відхилення анкети ще до її вивчення.

При оформленні анкети претендента враховуйте такі моменти:

  • Назва файлу. Вона повинна містити ПІБ та посаду – Смирнов Сергій Сергійович, менеджер з продажу.
  • Формат. Класичний Microsoft Word (.doc) – застарілий формат для резюме. Його довго та нудно форматувати, а на комп’ютері роботодавця може не виявитися потрібних шрифтів. Краще створювати документ у форматі PDF, який буде виглядати однаково на будь-якому пристрої.
  • Розмір. Оптимальний розмір анкети претендента з фотографією – 400-500 Кбайт. Ніхто не забороняє створювати великі файли, однак можуть бути проблеми з їх відправленням та відкриттям.
  • Об’єм. Готове резюме повинно розміщуватися на одній сторінці. Це покаже здатність кандидата на посаду містко та чітко викладати думки.
  • Структура. Вище ми описали 5 типів резюме. Обов’язково використовуйте кілька з них, з огляду на особливості компанії та конкретної посади. Далі ми розглянемо структуру резюме для правильного оформлення документа.
  • Шрифти та кольори. Орієнтуйтеся на стандартні шрифти MS Word – Times New Roman, Calibri та Arial. Основний колір – чорний. Заголовки виділяйте жирним шрифтом.

Ви можете додатково використовувати різні способи виділити блоки, акцентувати увагу на ключовій інформації. Однак радимо відмовитися від експериментів, наприклад, різнокольоровий документ моментально відштовхне рекрутера.

Яка правильна структура резюме

резюме на работу образец

У кожній анкеті здобувача має бути фото, посада, вік, контакти, вища освіта, відомості про професійну діяльність, навички. До додаткових блоків відносяться володіння іноземними мовами, пройдені курси, хобі та інтереси.

Фотографія та посада

Потенційний роботодавець хоче відразу бачити людину, яка претендує на посаду в його компанії. Для здобувача фотографія – це можливість запам’ятатися роботодавцю та виділитися. У резюме додавайте портретну фотографію на нейтральному тлі, наприклад, за комп’ютерним столом.

Посаду вкажіть в назві документа або після ПІБ, в залежності від використовуваного шаблону та сервісу. Та обов’язково додайте форму зайнятості: повна, скорочений робочий день, неповний, тимчасова й так далі. Якщо хочете знайти віддалену роботу, обов’язково відзначте цей факт в анкеті.

Проживання та вік

За ПІБ, посадою та фотографією слідує місце проживання. Роботодавцю потрібно знати місто та найближчу станцію метро, тому утримайтеся від додавання докладних даних. Та, звичайно, вказуйте справжній вік.

Охочий рівень доходу

Цей пункт вказувати необов’язково. Однак багато роботодавців раді відразу бачити побажання кандидата по зарплаті, щоб не витрачати час на дзвінки та листування даремно.

Ми рекомендуємо вказувати зарплату на 10-15% більше поточного доходу або середньої заробітної плати в регіоні. Якщо роботодавець погодиться на умови, тоді вам вдасться вийти на новий рівень доходу. Якщо ж почне запитувати про мінімальну суму, відніміть від суми ті самі 10-15%.

Контакти

Якщо людина не знає, як скласти резюме для влаштування на роботу, вона часто вказує контактні дані в кінці анкети. Але контакти завжди повинні бути в самому верху, щоб рекрутер відразу міг зв’язатися з претендентом та поставити уточнюючі питання.

Ніколи не вказуйте електронну пошту з грайливою назвою. Адреси milashka82 або boss-molokosos можете залишити для своїх друзів, а для резюме та ділових листувань створіть пошту за вашим ім’ям та прізвищем.

Якщо робота не пов’язана з соціальними мережами, посилання на акаунти прикладати необов’язково, і навпаки. Тільки заздалегідь приведіть акаунт в порядок, видаливши сумнівні публікації та відверті фотографії.

Досвід роботи

Когда нет возможности показать солидный опыт работы, на помощь приходит образование. Если не учились в специальной гимназии, то школу указывать не нужно. В убывающем порядке отметьте университеты, техникумы и курсы.

Когда пишите про образование, придерживайтесь структуры: полное название заведения (никаких аббревиатур), годы начала и окончания обучения, специальность и квалификация. Например, Московский художественно-промышленный институт 2014 – 2018 гг., дизайнер интерьеров (бакалавр).

Досвід роботи

В анкеті чітко пропишіть кар’єрний шлях за останні 5-10 років. Робочі місця повинні йти у зворотному хронологічному порядку. Наявність стабільного досвіду роботи викличе довіру у потенційного роботодавця, а великі проміжки, навпаки, відштовхнуть.

Якщо є великі перерви в роботі, обґрунтуйте їх у своєму резюме. Ви можете вказати конкретну причину (фріланс, декретна відпустка, бізнес), а при проходженні співбесіди розкрити це питання докладніше.

Кожне місце роботи вказуйте в правильному форматі:

  • дата початку – дата закінчення;
  • повна назва та форма власності компанії, посилання на сайт;
  • посада із зазначенням форми зайнятості;
  • 5-7 основних посадових обов’язків (наприклад, розробка планувань, вибір оздоблення, 3D-візуалізація, меблеве наповнення інтер’єру, підготовка документів).

Коли мова заходить про те, як скласти резюме без досвіду роботи, у багатьох виникає ступор. Якщо залишити блок «Досвід» порожнім, рекрутер може відразу відхилити анкету. Однак вказувати заняття в зовсім іншій сфері діяльності теж не має сенсу.

Ми рекомендуємо додавати той досвід, який пов’язаний з новою сферою діяльністю. Наприклад, ви працювали менеджером з продажу в call-центрі, а зараз шукаєте роботу копірайтером. У резюме вкажіть досвід створення текстів: ведення власного блогу, написання статей в журнали, розробка скриптів продажів.

Освіта

Коли немає можливості показати солідний досвід роботи, на допомогу приходить освіта. Якщо не вчилися в спеціальній гімназії, то школу вказувати не потрібно. В порядку спадання відзначте університети, технікуми та курси.

Коли пишете про освіту, дотримуйтеся структури: повна назва закладу (ніяких абревіатур), роки початку та закінчення навчання, спеціальність та кваліфікація. Наприклад, Харківський національний економічний університет імені Семена Кузнеця 2014 – 2018 рр., маркетолог (бакалавр).

Ключові навички

Під ключовими навичками маються на увазі знання та вміння, які потрібні фахівцеві для виконання своїх обов’язків. Ми рекомендуємо вибрати 5-7 навичок.

Завжди конкретизуйте інформацію. Припустимо, плануєте працювати дизайнером інтер’єрів. Замість «володіння комп’ютером», доцільно перерахувати конкретні програми: Illustration, Photoshop, Corel Draw, Indesigh. Та ніколи не приховуйте додаткові навички, які можуть бути корисні у вашій сфері, наприклад, оформлення документів та укладання договорів, розробка дизайнерських проектів, верстка.

Досягнення

У цьому блоці потрібно вказати, чого вдалося домогтися шляхом використання знань та навичок, які ви зазначили в попередньому блоці. У вигляді списку вкажіть 5-7 досягнень, при цьому використовуйте більше конкретних даних: кількість проектів, зростання продажів шляхом грамотної зміни дизайну й так далі.

Додаткова інформація

У блок «Про себе» або «Додаткова інформація» вписуйте дані, які додадуть бали вашій анкеті. До них варто віднести:

  • знання іноземних мов – мова та рівень (Beginner, Elementary, Intermediate);
  • заняття у вільний час – читання професійної літератури, ведення особистого блогу;
  • спорт – від ранкової зарядки та пробіжок до професійного спорту;
  • ділове спілкування – вміння домовитися, погасити конфлікт, продемонструвати продукт.

Пам’ятайте головне – будь-яка інформація повинна відноситися до вакансії. Рекрутеру може сподобатися той факт, що ви збираєте пазли або колекціонуєте машинки, але навряд чи ця інформація допоможе в виконання обов’язків дизайнера.

Як скласти супровідний лист до резюме

Багато претендентів масово розсилають резюме за допомогою спеціальних сервісів та сайтів з пошуку роботи. У кращому випадку вони створюють універсальний супровідний лист, в гіршому – ігнорують його написання. Ми рекомендуємо використовувати цей інструмент, щоб поговорити з роботодавцем ще до співбесіди, виділитися на тлі інших претендентів, відповідно, підвищити шанси на особисту зустріч.

Попри відсутність складного оформлення, більшість не знають, як скласти супровідний лист до резюме на роботу. Спираючись на свій досвід та рекомендації рекрутерів, радимо дотримуватися базових правил:

  • звертайтеся до конкретного роботодавця;
  • згадайте про особливості компанії, щоб роботодавець зрозумів головне – ви зацікавлені в вакансії;
  • уникайте критики попередніх роботодавців;
  • якщо маєте недостатньо знань або навичок в будь-якому питанні, тоді опишіть, як зможете впоратися з посадовими обов’язками.

Роботодавці намагаються детально описати вимоги до кандидатів, посадові обов’язки майбутнього співробітника. Рідко вдається відповідати всім вимогам, тому потрібно відразу пояснити рекрутеру, що плануєте робити при відсутності деяких знань/навичок.

Припустимо, у вакансії на посаду копірайтера зазначена вимога «Досвід роботи з CMS WordPress». Якщо такого досвіду немає, напишіть: «Не було можливості попрацювати з WordPress, але я вивчав цю систему управління контентом, тому зможу публікувати матеріали на Ваш сайт».

Приклад супровідного листа до резюме:

«Добридень!

Мене звуть Дмитро, я хочу працювати копірайтером в компанії «МікроФінанс». Я вже користувався послугами Вашої компанії, тому зможу використовувати власний досвід для створення корисного контенту, який підвищить впізнаваність бренду, приведе нових клієнтів.

З січня 2017 по січень 2019 року працював позаштатним копірайтером мікрофінансової організації «Перші Гроші». Регулярно пишу інформаційні статті на тему фінанси для інтернет-журналів. Дізнатися більше про мою освіту та досвід роботи Ви можете в резюме.

Я працював з CMS Joomla та Drupal. У мене немає досвіду роботи з CMS WordPress, проте я вивчав цю систему управління контентом, тому зможу публікувати матеріали на Ваш сайт.

Живу в Харкові. Готовий працювати в офісі повний робочий день – з 09:00 до 18:00. Ви можете зв’язатися зі мною за номером 095-ХХХ-ХХ-ХХ.

З повагою, Петренко Д. І.»

Якщо хочете скласти сильний супровідний лист до резюме, приділіть достатньо часу вивченню компанії, зокрема її проектам. Згадка фактів про компанії покаже вашу зацікавленість в цій посаді, допоможе привернути увагу та підвищити шанси на отримання запрошення на співбесіду.

Де розмістити резюме на роботу

Якщо вже маєте досвід в цій сфері діяльності, випишіть компанії, в яких хочете працювати. Якщо на сайті немає спеціального розділу для потенційних співробітників, зателефонуйте за вказаними номерами телефонів, щоб дізнатися, чи потрібні організації нові співробітники. Коли отримаєте позитивну відповідь, надішліть резюме на пошту, доповнивши його супровідним листом.

Простим та зрозумілим способом отримання посади є розміщення анкети претендента на сайтах з пошуку роботи. Якщо шукайте роботу в Україні, вам підійдуть такі сервіси:

Work.ua

сервис work

Майданчик для тих, хто не знає, як скласти резюме для влаштування на роботу. На ньому є зручні шаблони, щоб створити анкету претендента за 5-7 хвилин. Рекомендуємо розмістити резюме, після чого самостійно почати залишати відгуки на вакансії.

Rabota.ua

сервис rabota

Теж є шаблон зі складання резюме: заповнюєте поля, вводите додаткову інформацію, а система формує гарний документ з посиланням. Є багато пропозицій для фрілансерів та для віддалених працівників.

GRC.ua

сервис grc

Крім стандартних пропозицій, є багато проектів для отримання додаткового доходу.

Сервіси з пошуку роботи доступні безкоштовно. Ми рекомендуємо використовувати наявні інструменти, у тому числі шаблони по складанню резюме та рекомендації фахівців з підбору кадрів. Якщо немає часу перевіряти нові вакансії, підпишіться на розсилку. Більшість майданчиків дають можливість самостійно виставити періодичність нових добірок, наприклад, кожні 6 годин або раз на добу.

Висновок

Ми детально розповіли про те, як скласти резюме на роботу та супровідний лист. Вибрали кращі сервіси зі створення анкети претендента та майданчики, де можна розмістити готове резюме. Вам залишається використовувати інструменти та поради з нашої статті, відстежувати нові вакансії та відправляти анкету. Комплексний підхід приведе до запрошень на співбесіди, після чого залишиться докласти максимум сил та отримати робоче місце в кращій компанії.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (Пока оценок нет)

Залиште відповідь

Будь ласка, введіть свій коментар!
Please enter your name here