Як застосовувати принцип Парето: правило 80/20 в усіх сферах життя

Принцип Парето – одне з правил тайм-менеджменту, згідно з яким лише 20% витраченого часу та зусиль приносять 80% результату, відповідно, 80% зусиль приводять до 20% результату. Правило 80 на 20 допомагає сконцентруватися на важливих завданнях, які приведуть до поставлених цілей. Попри масу переваг, емпіричне правило важко застосовувати на практиці.

Хто придумав закон Парето?

Емпіричне правило 80/20 придумав Вільфредо Парето – італійський інженер, економіст та соціолог. Для свого часу вчений точно визначив, що 80% італійських доходів зосереджені в руках 20% сімей.

Цікавий факт! Вільфредо Парето – один з основоположників теорії еліт. Її суть зводиться до того, що народ у своїй більшості не може керувати державою, тому цю функцію повинна брати на себе еліта суспільства.

Принцип Парето неодноразово піддавався критиці. Якщо не враховувати конкретні значення, то цей закон є лише тривіальним наглядом: коли кінцевий результат залежить від безлічі факторів, то внесок кожного з них відрізняється.

Закон Парето ні в якому разі не можна розглядати як непорушний закон з конкретними числовими параметрами. А ось його застосування як загального принципу, який буде змушувати переглядати ступінь важливості кожного фактора в результат, виправдано.

Що таке принцип Парето?

Принцип Парето – це певна схема розподілу активів. Закон Парето говорить: лише 20% витрачених зусиль приводять до 80% підсумкового результату. Якщо говорити простими словами: правильний вибір важливих дій призведе до отримання запланованого результату. Решта зусиль будуть неефективними та невиправданими.

Базові дані є умовними. Вони лише дають розуміння нерівномірного співвідношення ресурсів (часу, грошових коштів) та кінцевого результату. У кожному конкретному випадку співвідношення може становити 30/70, 72/25, 15/85 й так далі.

Італійський економіст та соціолог Вільфредо Парето виявив приватну закономірність в 1897 році. Зараз воно відіграє величезну роль, бо ламає встановлені роками стереотипи про рівномірний розподіл вкладеної праці та результату.

Раніше більшість людей вважало, що дії або фактори мають однакову важливість. Наприклад, якщо ми вкладаємо 50% часу або зусиль, то повинні отримати 50% результату. Якщо людина вкладає гроші 50% наявних грошей, то отримає 50% прибутку.

У сучасному світі люди прагнуть максимально оптимізувати робочий час, тобто скоротити кількість робочих годин, при цьому збільшити дохід. Правило Парето 80/20 доводить, що для досягнення поставленої мети потрібно зосередитися на невеликій кількості дій або факторів, а не розпорошувати свою увагу на несуттєві моменти.

Слідства принципу Парето

Постійне використання цього закону управління часом навчить правильно встановлювати рівень ефективності кожного виконуваного завдання. Вам не доведеться відмовлятися від всіх малоефективних дій, проте вдасться знаходити та зосереджуватися на високоефективних, тобто віддавати їм більше ресурсів.

Є 5 наслідків правила 80 на 20:
  1. Ключових чинників трохи, а малозначних – маса, тому лише мала частина дій дозволить досягти охочого результату.
  2. Велика частина виконуваних дій не допомагає нам досягти поставленої мети.
  3. Неможливо ідеально продумати план, бо ніхто не скасовував приховані деталі та моменти.
  4. Як би добре ми не продумали план, кінцевий результат буде відрізнятися від початкових цілей.
  5. Основні неприємності відбуваються через невеликого числа найбільш руйнівних факторів.

Наслідки правила Парето 80/20 призводять до основного висновку: невелика частина спрямованих зусиль дозволяє досягти задуманого, решта – марна трата ресурсів. Повністю досягти поставлених цілей навряд чи вдасться, тому що завжди є приховані фактори.

І важливим наслідком є ​​виникнення більшої частини неприємностей через невеликого числа високо деструктивних сил. Немає сенсу намагатися витрачати час та енергію на спроби запобігти впливу всіх прихованих чинників. Зосередьтеся на глобальних проблемах, тобто постарайтеся уникнути або запобігти факторів, які можуть принести найбільше неприємностей.

Де проявляється правило 80 на 20?

У міру вивчення прийомів тайм-менеджменту, можна помітити прояв кожного з них в різних сферах нашого життя. Вони можуть працювати в первісному або зміненому вигляді, проте помітити їх не складе труднощів.

Приклади принципу Парето:
  • 80% робочих завдань виконується за 20% часу. Причина у відсутності можливості постійно працювати з максимальною ефективністю через біологічні ритми, брак інформації, відволікаючі чинники.
  • 20% друзів приходять на допомогу в 80% ситуацій. Людині властиво звертатися за допомогою до одних й тих же людей, проводити з ними більшу частину часу.
  • 80% часу людина носить 20% свого гардероба. У кожного є кілька улюблених речей, які він носить практично весь сезон (або навіть цілий рік).
  • 20% страв ми готуємо в 80% випадків. Щоб заощадити час та сили, ми концентруємося на незначній кількості страв, які вміємо готувати найкраще.
  • 80% прибутку приносять 20% клієнтів. Інші клієнти теж періодично звертаються, проте є кілька людей, з якими компанії або фахівці працюють постійно.

В реальному житті не вийде точно слідувати співвідношенню 80/20. Головне – є закономірність нерівномірного розподілу вкладених ресурсів та результату. Якщо взяти не співвідношення, а саму суть закону Парето, вдасться переглянути та підвищити ефективність в кожній ключовій сфері життя.

Які є недоліки закону Парето?

Правило 80/20 цілком обґрунтовано, є маса прикладів його успішного застосування в різних сферах. Наприклад, свого часу Стів Джобс скоротив модельний ряд Apple з трьохсот до десятка. Він відсік пристрої, які погано продавалися, сконцентрувавшись на моделях, які мали попит.

Попри успішні приклади, головний недолік закону Парето нікуди не подівся. Навіть при повному усвідомленні його суті неможливо організувати діяльність так, щоб не витрачати 80% зусиль.

Припустимо, ви володієте магазином. Велика частина покупців беруть певні товари двох виробників, а на ваших полицях маса продукції ще восьми виробників. Якщо істотно звузити асортимент, зосередившись на продукції тих двох виробників, покупці зовсім можуть піти в інший магазин, бо ви заберете у них можливість вибору.

І не можна забувати про сфери, де ефективність та неефективність є відносними поняттями. Припустимо, ви вирішили використовувати принцип Парето для вивчення іноземної мови. Якщо сконцентруєтеся на 20%, то зможете вивчити тільки службові частини мови (сполучники, прийменники, частки, вигуки). Таких знань недостатньо для спілкування, перегляду відео, розуміння музики.

До фундаментальної проблеми варто віднести вплив правила 80 на 20 після оптимізації часу. Якщо позбутися відволікаючих завдань, неперспективних напрямів, малоефективних співробітників, рентабельність ресурсів, що залишилися теж розподіляться в співвідношенні 80/20. Ситуація буде повторюватися з кожною новою оптимізацією.

Попри подібні особливості, правило 80 на 20 можна успішно застосовувати для підвищення ефективності. Суть принципу Парето в наступному: максимальний результат вдасться отримати від мінімальної частини докладених зусиль, тобто для решти доведеться витратити набагато більше часу та енергії.

Щоб успішно застосовувати закон Парето, потрібно використовувати методи та дозувати зусилля з урахуванням реально досягнутого результату, а не на основі попереднього плану. Є маса прихованих деталей та моментів, які неможливо врахувати при відсутності досвіду в конкретній справі.

Як використовувати принцип Парето?

Для підвищення ефективності за правилом 80 на 20 знадобиться чесність перед самим собою, дисциплінованість, мотивація. Пам’ятайте, що прибрати все малоефективні дії не вийде, тому зосередьтеся на відсікання найбільш деструктивних моментів. Або вичисліть найбільш ефективні процеси, приділіть їм особливу увагу.

Є простий алгоритм застосування закону Парето:
  1. Сформулюйте мету, визначте крайній термін її досягнення.
  2. Перевірте реальність досягнення поставленої мети, опираючись на досвід інших людей та свій власний.
  3. Зберіть всю інформацію по вашій темі, наприклад, успішні та провальні кейси, теоретичні відомості, а також опишіть свій досвід.
  4. Вивчіть та впорядкуйте інформацію, після чого позбудьтесь зайвих даних.
  5. Коли позбулися непотрібної інформації, складіть список дій.
  6. Ще раз вивчіть складений список, позбудьтеся тих дій, які практично не вплинуть на кінцевий результат, але віднімуть багато часу та сил.
  7. Опираючись на результативні дії, перегляньте охочу мету та терміни її досягнення.
  8. Приступайте до реалізації плану, при цьому періодично аналізуйте отримані результати, корегуйте стратегію, якщо буде потрібно.

Щоб використовувати закон Парето, не потрібно мати величезну компанію з сотнею співробітників. Для початку випишіть, на що та скільки часу витрачаєте. Часто велика частина йде на дрібні справи, на кшталт чергової перевірки пошти або читання новин.

Немає нічого страшного в щоденній перевірці електронної пошти, перегляду фільму/серіалу або прослуховування музики, але ці заняття не повинні займати більшу частину вашого часу. Постарайтеся витрачати менше ресурсів на малопродуктивні заняття, зосередившись на діях, які приносять 80% результату, допомагають отримати бажане.

Де застосовувати принцип Парето?

Ми розібрали принцип Парето простими словами, вивчили базове співвідношення, знайшли простий алгоритм застосування правила 80/20. Виправити основні недоліки закону досить просто, головне – не надто заглиблюватися в оптимізацію роботи та дозвілля.

Застосовувати закон Парето можна в роботі, повсякденному житті, навіть у відпочинку. Наприклад, замість перегляду серіалу можна сходити на прогулянку з коханою людиною або друзями, отримавши набагато більше позитивних емоцій.

Звичайно, деякі отримують від перегляду фільму/серіал більше задоволення. У цьому перевага правила 80 на 20: ви самі вирішуєте, де та як застосовувати цей простий та зрозумілий принцип.

Приклади застосування принципу Парето

  • Вивчення іноземної мови. Ми вже говорили про те, що 20% мови – це службові частини мови. Цих знань недостатньо для розуміння людей та спілкування. Однак ви можете сконцентруватися на вивченні 20% іноземних слів. Немає сенсу вчити мільйон різних слів, якщо можна сконцентруватися на кількох сотнях/тисячах, які використовуються найчастіше.
  • Читання книг. Банальна ситуація: після перегляду чергового відео від гуру мотивації людина вирішила читати 10-15 книг на місяць. Вона обрала найпопулярніші, але часу та бажання на їх вивчення немає. Варто використовувати принцип Парето, щоб вибрати 1-2 корисних та цікавих книг, читати їх собі на втіху. Це позбавить від стресу, зате принесе набагато більше знань та задоволення.
  • Харчування. Немає сенсу відразу відмовлятися від солодкого, мучного, жирного. Перегляньте своє харчування, позбудьтеся від 20% найбільш шкідливої ​​їжі. Ви навіть не помітите істотних змін, зате досягнете бажаного без строгих дієт та витрати великої кількості грошей на покупку дорогих продуктів.
  • Спорт. Коли з’являється бажання зайнятися спортом, ми завантажуємо десятки програм на різні групи м’язів, починаємо тренувати все та відразу. Через кілька днів бажання тренуватися пропадає, при цьому результатів немає. Краще розділити тренування по днях, не забувати відпочивати, а згодом з’являться перші поліпшення, спорт увійде у звичку.
  • Пошук клієнтів. Якщо працюєте самі на себе, то періодично доводиться самостійно шукати клієнтів. Немає сенсу вкладати гроші та час в десятки джерел: 5-7 соцмереж, форуми, біржі фрілансу, блоги, особистий сайт. Використовуючи правило 80/20, відберіть пару способів, які показують найбільший результат у вашому напрямку, зосередьтеся на них.

У деяких сферах життя спочатку доведеться витратити ресурси, щоб визначити малоефективні напрямки. Головне – постійно аналізувати результати, відсіюючи зайве та зосереджуючись на ключових моментах. Почати можна зі свого гардероба або процесу збирання у квартирі/будинку, а потім переходити до тренувань, харчування, робочих процесів.

Висновок

Закон Парето – це унікальний інструмент підвищення ефективності. У ньому мірилом успіху виступає не кількість витраченого часу або вкладених коштів, а ефективність зусиль, які спрямовані на поставлену мету.

У будь-якій справі пам’ятайте про правило Парето 80/20, проте не зациклюйтеся на конкретному співвідношенні. У деяких сферах без малоефективних продуктів або дій не можна домогтися бажаного. Вам потрібно лише періодично проводити аналіз, позбавляючись або мінімізуючи те, що забирає найбільше часу, сил та грошей.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (1 оценок, среднее: 5,00 из 5)

1 коментар

  1. Це правило застосовуеться для виробничої сфери і я згоден з ним. Але як його застосувати в сфері мистецтва? Або в сферв керівництва, або менеджменту? Ефективний менеджер, чи не ефективний менеджер це зрозуміло, але як виділити цих 20, або 80 відсотків?

Залиште відповідь

Будь ласка, введіть свій коментар!
Please enter your name here