Що таке техніка Помодоро (Pomodoro)

Pomodoro – одна з найефективніших технік управління часом. Вона дозволяє знайти баланс між роботою та відпочинком, підвищити концентрацію. Команда Brain UP створила детальний матеріал про те, що таке техніка Помодоро, які є сервіси та додатки, як усунути її недоліки.

Що таке техніка Помодоро?

кухонный таймер для техники pomodoro

У 1980-і ще не було такої хвилі популярності тайм-менеджменту. Однак Франческо Чирилло, студент італійського університету, мав серйозні проблеми з концентрацією на навчанні. Кожен день після університету він сідав за домашні завдання, старанно працював, але постійно був не готовий до іспитів.

Щоб краще концентруватися, знайти баланс між навчанням та відпочинком, Франческо Чирилло придумав перший варіант техніки Помодоро: взяв кухонний таймер-помідор, завів на 10 хвилин, протягом яких робив домашню роботу, а після – трохи відпочивав. Такий спосіб допоміг йому сконцентруватися на задачі, адже попереду був довгоочікуваний відпочинок.

У сучасному методі Помодоро один «помідор» дорівнює 30 хвилинам: 25 хвилин займає робоча задача, 5 хвилин – відпочинок. Після чотирьох «помідорок» слідує перерва в 15-20 хвилин.

Техніка Pomodoro працює так:
  1. Розплануйте завдання на найближчий час, наприклад, тиждень. Можна використовувати блокнот, спеціальні сервіси та додатки, на зразок Evernote, Tasks та інші.
  2. Виберіть завдання на день. Для більш ефективної роботи розмістіть їх по пріоритетності.
  3. Увімкніть таймер на 25 хвилин. Важливо позбутися відволікаючих чинників (повідомлень, дзвінків, соціальних мереж).
  4. Зробіть перерву 5 хвилин. Тільки ніякої активної мозкової діяльності, краще прогулятися, перекусити, просто посидіти в тиші.
  5. Повторіть пункти 3-4. Після чотирьох «помідорок» зробіть одну велику перерву тривалістю 15-20 хвилин.

Техніка Помодоро підійде людям, які займаються монотонною діяльністю, наприклад, копірайтери, монтажери. Її слід використовувати фрілансерам, тому що вони працюють самі на себе, відповідно, немає строгих годин роботи та начальника, який би контролював хід виконання поставленого завдання.

Чому варто вибрати техніку Pomodoro?

Метод Помодоро – інструмент управління особистим часом, який дає можливість контролювати та покращувати ефективність. Використовуючи цю систему, можна налаштувати підтримку рішучості досягати поставлених цілей, поліпшити робочий та навчальний процес, знайти час для відпочинку.

Переваги техніки Pomodoro:
  • Вироблення адреналіну. Коли людина обмежена тимчасовими рамками, підвищується адреналін, що змушує сконцентруватися над завданням. Система допоможе позбутися від щохвилинної перевірки соцмереж, погоди, часу та інших непотрібних справ під час роботи.
  • Спосіб почати працювати. Фрілансерам часто заважає саме лінь, тому що начальника та колег поруч немає. Коли ви говорите собі, що попрацюєте всього 10-20 хвилин, а потім відпочинете, то приступати до виконання завдання набагато легше.
  • Аналіз ефективності. Після завершення робочого дня перевірте, скільки часу пішло на конкретне завдання. Якщо на певні термінові завдання йде цілий день, тоді наступного разу розділіть їх на кілька днів.
  • Відображення зв’язку між метою та завданнями. Тримайте поруч блокнот або додаток із поставленими цілями, а також виконаними завдання для їх досягнення. Ви будете чітко бачити прогрес, забажаєте скоріше отримати бажане.
  • Проста зміна техніки. Деякі відмовляються від методу Помодоро, тому що вони не можуть працювати саме 25 хвилин. Ви можете налаштовувати систему під себе, збільшуючи/зменшуючи тривалість роботи або відпочинку. Головне – суть техніки «помідорок».

Одним людям важко сісти за роботу, іншим – трохи відпочити. Перший час буде складно чітко слідувати методу Pomodoro, відмовившись від регулярної перевірки телефону або, навпаки, бажання працювати без відпочинку.

Після перших 7-14 днів набагато легше балансувати між роботою та відпочинком. У деяких працює класична система «21 дня»: за цей проміжок часу звичка встигає сформуватися, а далі людина працює на автоматі.

Як змінити техніку Помодоро: повний контроль над часом

Ми вже писали про людей, яким слід спробувати використовувати цю систему. Якщо ж людина працює в офісі з колективом, пов’язана з іншими людьми, точки початку та закінчення робочого часу відрізняються, тоді краще використовувати інші методи управління особистим часом.

У деяких випадках специфіку роботи можна обійти. Основний принцип системи (25 хвилин роботи, 5 – відпочинку) може служити орієнтиром. Вам достатньо змінити час роботи і/або відпочинку, дотримуючись основного балансу.

Наприклад, якщо робочий відрізок закінчився, а ви не можете відірватися від завдання, поставте в списку справ апостроф або відповідну замітку, занесіть завдання в список. Спочатку закінчить завдання, над яким працювали, а вже потім – переходьте до наступного.

Головне – поставлені завдання повинні бути на першому місці. Якщо прийшов лист від одного, колега захотів обговорити питання, які виникають, потрібно обробити запити від потенційних замовників, відзначте дані завдання, перекладіть на наступний «помідор», а самі продовжуйте працювати над поточною справою.

Якщо нове завдання вимагає екстреного виконання, поставте навпроти незавершеної справи мінус, а ще краще – напишіть невелику «пояснювальну». Це допоможе зрозуміти, чому в списку справ стало більше, а деякі із запланованих залишилися незакритими.

Як поліпшити техніку Помодоро: 5 простих правил

улучшение техники помодоро

Метод Pomodoro створений для підвищення концентрації. Базове правило легко змінити, чим обов’язково варто користуватися, налаштовуючи основну систему під свої потреби.

Поліпшити техніку Помодоро допоможуть 5 правил:
  1. Плануйте навантаження. Складіть список на тиждень, а після – на день, групуючи завдання від найбільш до найменш пріоритетних. Наявність плану дозволить чітко бачити конкретний етап, усвідомлено досягати поставлених цілей.
  2. Міняйте «помідорки». Спочатку Франческо Чирилло виділяв рівно 10 хвилин на відпочинок, 10 – на роботу. Пізніше тривалість робочих справ збільшилася до 25 хвилин, а відпочинку – до 5. Якщо на виконання конкретного завдання вам потрібно більше часу, збільшіть тривалість «помідорки». Наприклад, 50 хвилин на роботу, 10 – перерва. Дрібні завдання можете згрупувати в один «помідор».
  3. Робіть перерви. Техніка Pomodoro – відмінний спосіб змусити себе трохи попрацювати, знаючи про майбутній відпочинок. Однак деякі люди занадто захоплюються робочими справами. Яким би цікавим не було завдання, зробіть хоча б п’ятихвилинну перерву. Інакше занадто швидко перегорите, а на відновлення знадобиться набагато більше часу.
  4. Слідкуйте за «помідоркою». Якщо хтось відволікає, зупиніть таймер, розв’яжіть питання, а потім повертайтеся до роботи. Деякі при відверненні запускають таймер заново, але перші 1-2 тижні краще не вдаватися до такої техніки.
  5. Аналізуйте прогрес. Перші 7-10 днів складно дотримуватися встановлених правил, тому не варто засмучуватися через невиконання всіх завдань. В кінці робочого дня проаналізуйте успіхи та провали, поміняйте тривалість роботи та відпочинку.

Метод Помодоро повинен стати вашим інструментом, який допоможе сконцентруватися на роботі, при цьому не забувати про відпочинок. Якщо щось не виходить, зупиніться, проаналізуйте минулий день, змініть базову систему (від планування на тиждень до конкретного дня та «помідорки»).

Кращі таймери Pomodoro для мобільних та десктоп пристроїв

Для використання техніки управління особистим часом досить таймера на телефоні, ручки та блокнота. Щоб витрачати менше часу на підготовку, радимо використовувати сервіси та додатки Помодоро. Вони допоможуть сконцентруватися на завданні, стежити за перервами, аналізувати прогрес.

Focus To-Do – планування та контроль завдань

приложение pomodoro focus to do
  • Платформи: Windows, Mac OS, iOS, Android, розширення Chrome
  • Вартість: безкоштовно

Focus To-Do – це повноцінний безкоштовний таск-менеджер, в основі якого лежить техніка Pomodoro. Ви встановлюєте завдання, працюєте протягом 25 хвилин, трохи відпочиваєте, починаєте нову сесію. Є можливість працювати без пауз, змінювати тривалість кожної «помідори».

Переваги:
  • планування робочих та навчальних справ, складання списків, відстеження виконання конкретного завдання;
  • додавання нагадувань про важливі завдання та події;
  • графіки з відображенням витрат часу на виконання завдань;
  • аналіз часу, який ви витратили на робочі справи за день/тиждень/місяць;
  • додання дати виконання та повторень завдань, дроблення на підзадачі.
Недоліки:
  • відсутні.

Focus Booster – багатоплатформовий таймер

приложение pomodoro focus booster
  • Платформи: Windows, Mac OS, Android, iOS
  • Вартість: 4.99$, безкоштовна версія (20 сесій зі звітами)

Focus Booster – таймер для комп’ютерів та мобільних пристроїв за методом Помодоро. На головній сторінці відображається назва завдання та міні-таймер. Є безкоштовна версія із 20 сесіями тривалістю від 15 до 90 хвилин кожна. У PRO-версії немає обмежень на кількість сесій, є доступ до експорту даних у форматі CSV.

Переваги:
  • зрозумілий дизайн без відволікаючих елементів;
  • дві теми оформлення – світла та темна;
  • збереження незавершених сесій з можливістю повернення до них в будь-який зручний час;
  • збереження тимчасових таблиць в автоматичному режимі;
  • експорт таблиць після завершення сесії.
Недоліки:
  • мінімальні налаштування.

Forest – створення лісу для підвищення концентрації

приложение pomodoro forest
  • Платформи: iOS, Android, розширення для Chrome
  • Вартість: безкоштовно

Forest – додаток по техніці Pomodoro, яке функціонує на асоціаціях. Підійде тим, хто хоче зосередитися на роботі, але постійно відволікається на смартфон. Для виконання проекту потрібно посадити цілий ліс, при цьому кожне дерево являє собою певне завдання. Під час виконання завдання не можна використовувати телефон, інакше дерево миттєво висохне.

Переваги:
  • дозволяє сконцентруватися на роботі, позбувшись від звички постійно перевіряти телефон;
  • приємний інтерфейс з відображенням таймера та зростаючого дерева;
  • для використання досить вказати час сесії, запустити таймер, вчасно виконати завдання та зберегти його в списку;
  • за кожне вчасно виконане завдання даються бонуси, які потім можна витратити на візуальні поновлення лісу, наприклад, відкрити новий вид дерев;
  • є можливість змінювати час роботи та відпочинку.
Недоліки:
  • часом відбуваються збої (вимикання таймера, дублювання закінчених сесій).

Висновок

Техніка Помодоро – відмінний спосіб підвищити концентрацію, позбувшись від усього зайвого під час роботи. Тільки радимо не ставитися до даної системи занадто серйозно, засмучуватися через кожну невчасно виконану «помідорку».

Перші 2-3 тижні піде на формування звички, тому нема нічого страшного в відволікання, пошуках балансу між роботою та перервою, помилках в плануванні. Головне – щодня використовувати метод Pomodoro, постійно аналізуючи та покращуючи свої результати.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (1 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Залиште відповідь

Будь ласка, введіть свій коментар!
Please enter your name here