ТОП-7 найкращих додатків для планування справ та розстановки пріоритетів

Планувальники завдань відмінно поєднуються з техніками тайм-менеджменту. Наприклад, ви використовуєте техніку Помодоро. Завантажте додаток, розподіліть справи на тиждень, після – на день. Тепер визначте приблизний час на кожне завдання, зазначити час та почніть працювати, а в кінці – відзначте виконане завдання.

Якщо правильно використовувати планувальники завдань, поєднуючи обрану програму з технікою тайм-менеджменту, вдасться підвищити продуктивність. Щоб ви не витрачали час, команда Brain UP зібрала кращі програми для планування справ та розстановки пріоритетів.

приложение для планирования any do

Any.do – широкий функціонал під аскетичним дизайном

  • Платформи: Веб, Android, iOS, розширення для Chrome
  • Російська мова: Є
  • Рейтинг: 4.4 – Google Play, 4.4 – Apple Store
  • Ціна: безкоштовно, Premium за 3$ (Андроїд) та 5$ (iOS).

Any.do – кращий додаток для планування справ на Android, яким користується понад 15 млн осіб. У програмі є список завдань, календар, пошта, нагадування, дошка для фіксування публікацій та заміток. Користувачі iOS можуть під’єднати інтеграцію з утилітою Reminders: повідомте Siri нагадування, після чого воно відразу перенесеться в Any.do.

У цьому планувальнику завдань доступна інтеграція між смартфоном, планшетом та комп’ютером в реальному часі. Ви можете створювати списки, ділитися ними з колегами та членами родини, або призначати доручення конкретним учасникам бесіди.

Більшість функцій в додатку для планування Any.do доступні безкоштовно. Для отримання унікальних можливостей, будь то створення повторюваних завдань, прикріплення до них файлів будь-яких розмірів, додавання нагадування з прив’язкою до місця, доведеться під’єднати преміум-версію за 3$ (Андроїд) або 5$ (iOS) в місяць.

Переваги:
  • вбудований календар для перегляду списку справ на день, тиждень, місяць;
  • установка нагадувань з прив’язкою до часу та/або місця, а також додавання повторюваних нагадувань;
  • синхронізація з подіями Facebook, будь-яким календарем, в тому числі вбудованим на телефоні, Google та Outlook;
  • створення загальних списків справ та доручень для роботи з колегами, членами сім’ї;
  • вбудований запис голосу для моментального додавання завдань та нагадувань;
  • створення та редагування списку покупок;
  • використання індивідуальної кастомізації, тобто унікальних тем, кольорових тегів та ярликів.
Недоліки:
  • аскетичний дизайн, який можна змінити тільки в версії Premium.
приложение для планирования remember the milk

Remember The Milk – від списку продуктів до складних проектів

  • Платформи: Веб, Mac, Windows, Linux, iPhone, Android
  • Російська мова: Є
  • Рейтинг: 4.6 – Google Play, 4.7 – Apple Store
  • Ціна: безкоштовно, Premium за 39.99$ в рік.

Remember The Milk – це умовно безкоштовний додаток для планування завдань. Більшість використовує безкоштовну версію для простих справ, наприклад, створення списків продуктів, розподілу завдань на день, додавання заміток. Платна версія дає можливість повноцінно організовувати робочий день: додавати завдання з пріоритетністю та термінами, встановлювати повтори, давати доручення колегам.

Прискорити планування справ дозволяє функція розумного додавання: напишіть в рядок параметри, а завдання або нагадування створиться автоматично.

Підвищити продуктивність можна за допомогою розумних листів, наприклад, «завдання, відкладені понад 3 разів» або «основні справи на тиждень». Доповнити завдання допоможе функція додавання тегів та файлів з Dropbox або Google Диск.

Переваги:
  • додавання дати, крайнього терміну виконання, пріоритету та планованих витрат часу при створенні завдання;
  • установка нагадувань, які будуть приходити на електронну пошту, смартфон, месенджери та/або в Twitter;
  • зв’язок справ з конкретними місцями та контактами;
  • додавання проміжних завдань, тегів та файлів з хмарних сховищ Google Диск та Dropbox;
  • надання доступу до списків іншим людям, а також створення доручень;
  • значки та віджети для миттєвого доступу до списків справ;
  • встановлені плановані витрати часу на конкретні завдання зберігаються, що дає можливість розуміти завантаження на день, аналізувати продуктивність.
Недоліки:
  • в додатку для мобільних пристроїв, на відміну від веб-версії, доступне перенесення завдань тільки на наступний день.
приложение для планирования evernote

Evernote – база даних для особистих та робочих справ

  • Платформи: Веб, iPhone, Android
  • Російська мова: Є
  • Рейтинг: 4.2 (понад 1.5 млн завантажень) – Google Play, 3.7 – Apple Store
  • Ціна: безкоштовно, Premium за 65 гривень (178.65 рублів, 2.37 долари) на місяць.

Evernote – це додаток для планування на комп’ютер та мобільні пристрої. У ньому можна створити цілу базу даних, додаючи блокноти, замітки, фотографії, аудіо, вкладені файли. Спростити створення нових нотаток допоможуть готові шаблони: планування заходів, подорож, робота, навчання, зустрічі, будинок та багато інших варіантів.

Коли створюєте замітку в додатку для планування Evernote, вона автоматично синхронізується з усіма пристроями. Наявність розділу Work Chat дозволяє працювати над проектом, надавати доступ до своїх блокнотів та давати доручення іншим користувачам.

У безкоштовній версії є стандартні інструменти, можливість працювати на двох пристроях, 60 Мб завантажень на місяць, а максимальний розмір замітки становить 25 Мб. Evernote Premium коштує 65 гривень (178.65 рублів, 2.37 долари) на місяць. За ці гроші ви отримуєте 10 Гб завантажень на місяць, необмежену кількість пристроїв, офлайн-блокноти, а максимальний розмір замітки дорівнює 200 Мб.

Переваги:
  • швидке створення заміток за допомогою шаблонів для різних цілей, в тому числі календарі, списки справ та відстеження звичок;
  • додавання заголовка та підзаголовків, аудіо та фото, маркованих та нумерованих списків, завдань в самому блокноті;
  • додавання нагадувань з точним зазначенням дати та часу, прив’язці до блокнота;
  • розпізнавання та пошук по рукописному тексту на 11 мовах, враховуючи російську;
  • сканування документів та інтеграція відомих додатків, в тому числі Gmail та Google Диск;
  • надання доступу іншим користувачам, спілкування з ними в зручному чаті;
  • спеціальний розділ для фотографій рукописного та друкованого тексту з можливістю підключення автоматичного пошуку в Галереї.
Недоліки:
  • велика кількість інструментів, що відштовхує деяких користувачів.
приложение для планирования todoist

Todoist – фокус на важливих та термінових справах

  • Платформи: Веб, Mac, Windows, iPhone, Android, розширення для Chrome
  • Російська мова: Є
  • Рейтинг: 4.6 – Google Play, 4.8 – Apple Store
  • Ціна: безкоштовно, Premium за 3$ та Бізнес за 5$ в місяць.

Todoist – кращий додаток для планування справ за версією одного з найбільших американських веб-сайтів The Verge. У ньому можна створювати проекти, задачі та підзадачі, додавати мітки та коментарі, змінювати кольори та рівні складності. Після реєстрації з’являться шаблони, які дозволяють швидко організувати справи, розібрати інтерфейс та функціонал.

У планувальнику завдань Todoist є докладна статистика: можна подивитися виконані справи за день/тиждень/місяць, витрачений час на конкретний проект та завдання. Панель «Ваша продуктивність» дає можливість ставити цілі, відстежувати процес їх досягнення.

В безкоштовній версії є створення до 80 проектів та додавання до 5 чоловік. Якщо хочете відкрити можливість коментування та завантаження файлів, мітки та фільтри, нагадування, тренди продуктивності, створення до 300 проектів, додавання в проект до 25 користувачів, тоді купуйте Premium версію за 3$ в місяць.

Переваги:
  • створення проектів, задач та підзадач;
  • додавання міток та нагадувань, зміна кольору та рівня важливості кожного завдання;
  • передача справ іншим користувачам;
  • інтеграція з понад 60 відомими сервісами, в тому числі Dropbox;
  • підтримка 10+ платформ та додатків, враховуючи Windows, iOS та Android, браузери Chrome та Firefox;
  • швидке додавання, зручне відображення справ, а також установка повторюваних термінів виконання для формування звичок;
  • додавання очок за виконання завдань, візуалізація продуктивності за день та місяць в колірних графіках, анімація до виконаних завдань.
Недоліки:
  • відсутність відображення повторюваних справ в календарі;
  • висока вартість підключення тарифу «Бізнес» для командної роботи – від 5$ в місяць на кожного співробітника.
приложение для планирования ticktick

TickTick – повний контроль над робітниками та домашніми справами

  • Платформи: Веб, Mac, Windows, Android та iOS
  • Російська мова: Є
  • Рейтинг: 4.6 – Google Play, 4.8 – Apple Store
  • Ціна: безкоштовно, Premium за 2.4$ в місяць або 27.99$ в рік.

TickTick – додаток для планування дня, що дозволяє складати розклад, розподіляти навантаження та фокусуватися на завданнях. До кожної задачі можна додати підзадачу, теги, рівень важливості, прикріпити фотографії та електронні документи. Створені справи легко групувати в списки та папки.

Для зручного перегляду розкладу можна використовувати вбудований календар або під’єднати сторонні календарі, наприклад, Google. До задачі можна встановити повторення: від загальних (щоденних та щотижневих) до точних періодів («раз у 2 тижні з понеділка по четвер»). Сфокусуватися на справах допомагає вбудований таймер Pomodoro з можливістю включення білого шуму на тлі.

Велика частина інструментів доступна в безкоштовній версії програми для планування справ. Щоб налаштовувати зовнішній вигляд, додавати до 5 нагадувань до задачі, відкривати доступ до кожного списку до 29 учасникам, додавати чек-листи, придбайте Premium TickTick за 2.4$ в місяць або 27.99$ в рік.

Переваги:
  • розширене управління справами, в тому числі створення списків, завдань та підзавдань, додавання повторень та нагадувань;
  • додавання повідомлень до завдань, а також їх автоматичне розпізнавання з опису (наприклад, «здати статтю про додатки для планування о дев’ятій ранку»);
  • вбудований таймер Pomodoro, який допомагає сконцентруватися на завданні без використання додаткового програмного забезпечення;
  • автоматична зміна часу з урахуванням часового поясу, наприклад, після перельоту з Києва до Бангкока;
  • прив’язка до конкретного місця (коли приїдете на роботу, додаток нагадає про робочі справи);
  • спільна робота над проектами та відстеження цілей з сім’єю, друзями та колегами;
  • вбудований трекер для формування корисних звичок (читання, медитація, спорт і так далі).
Недоліки:
  • інтерфейс не повністю переведений на російську, тому періодично зустрічаються назви розділів англійською мовою;
  • відсутність можливості змінити порядок завдань.
приложение для планирования mylifeorganized

MyLifeOrganized – зручний додаток для планування особистих справ

  • Платформи: Windows, Android, iOS
  • Російська мова: Є
  • Рейтинг: 4.4 – Google Play, 4.8 – Apple Store
  • Ціна: безкоштовно, PRO за 59.95$.

MyLifeOrganized – багатофункціональний додаток для планування справ різних масштабів: від простих завдань на день до великих проектів та життєвих цілей. До завдань можна додавати підзавдання, час виконання, місце, теги, а потім об’єднувати їх в проекти.

Завдання вибудовується по пріоритетності, тому перед очима завжди є «список справ на сьогодні». Після завершення конкретного завдання, список оновлюється автоматично. Для збільшення особистої ефективності можна використовувати MyLifeOrganized на смартфоні та комп’ютері одночасно.

Додаток для планування доступний безкоштовно, проте є ряд обмежень. Щоб змінювати порядок справ, вивчати статистику, повторювані завдання, використовувати фільтрацію та інші інструменти доведеться заплатити 59.95$.

Переваги:
  • створення задач та підзадач, об’єднання кілька справ в один проект;
  • автоматична генерація списку справ на сьогодні;
  • додавання всіх завдань в «Вхідне» з можливістю їх перенесення в інші папки, в тому числі «Вибране» (досить зазначити справу зірочкою);
  • прив’язка завдань до конкретних місць, наприклад, офісу або будинку;
  • підтримка управління завданнями та проектами за допомогою жестів.
Недоліки:
  • велика частина важливих функцій (регулярно повторювані завдання, статистика, управління різними проектами) доступна тільки в PRO версії.
приложение для планирования microsoft to-do

Microsoft To-Do – максимально простий та зрозумілий додаток

  • Платформи: Windows, Android, iOS
  • Російська мова: Є
  • Рейтинг: 4.6 – Google Play, 4.3 – Apple Store
  • Ціна: безкоштовно.

Microsoft To-Do – додаток для планування дня, який прийшов на заміну відомому Wunderlist (закритий в травні 2020 року). Підходить для любителів простих та зрозумілих утиліт, яким не потрібен величезний функціонал Remember The Milk, Evernote та інших подібних програм.

Ви можете збирати завдання в списки, додавати підзадачі, встановлювати нагадування. У ньому є навіть вбудований інтелектуальний інструмент підказок, який пропонує нові завдання на основі ваших попередніх заміток. На вивчення функціоналу піде максимум 5-10 хвилин, а інтеграція з сервісами Microsoft, враховуючи Outlook та Office 365, дозволяє відразу приступити до роботи.

Переваги:
  • простий та зрозумілий функціонал з інструментами для планування дня;
  • надання доступу до списку справ та завдань друзям, близьким, колегам;
  • гнучка настройка зовнішнього вигляду, враховуючи кілька тем та безліч фонів;
  • створення одноразових та повторюваних завдань, зручних нагадувань;
  • додавання файлів розміром до 25 Мб.
Недоліки:
  • відсутність можливості відключати категорії, міняти їх місцями;
  • занадто простий додаток без тегів, роздруківок, сховищ, голосових вкладень, шаблонів та інших інструментів;
  • часті помилки при запуску.

Як вибрати планувальник завдань?

Щоб зробити правильний вибір, визначте необхідні інструменти, підберіть 2-3 кращих додатки для планування справ, попрацюйте в безкоштовній версії.

Коли вибираєте планувальник, враховуйте такі моменти:

  • кроссплатформеність – наявність потрібних вам платформ;
  • масштаб програми – створення заміток, завдань та підзадач, великих проектів, трекера-звичок;
  • функції стимулювання продуктивності, наприклад, таймер або установка цілей;
  • комфорт – зручне розташування інструментів та розділів, приємний та зрозумілий функціонал;
  • співвідношення ціни та якості – різноманітність та можливості інструментів в платній версії, доцільність покупки PRO версії.

Головне – орієнтуйтеся на власні потреби та уподобання. Коли виберете улюблений додаток для планування, зможете правильно організувати робочий день та підвищити продуктивність!

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (1 оценок, среднее: 5,00 из 5)

1 коментар

  1. Гарна стаття, дуже дякую за корисну інформацію. Щойно закачав собі на смартфон додаток MyLifeOrganized для кращого планування особистих спра. Начебто все просто, вже з усім там розібрався.

Залиште відповідь

Будь ласка, введіть свій коментар!
Please enter your name here