Планировщики задач отлично сочетаются с техниками тайм-менеджмента. Например, вы используете технику Помодоро. Скачайте приложение, распределите дела на неделю, после – на день. Теперь определите приблизительное время на каждое задание, включите таймер и начните работать, а в конце – отметьте выполненную задачу.
Если правильно использовать планировщики задач, совмещая выбранную программу с техникой тайм-менеджмента, удастся повысить продуктивность. Чтобы вы не тратили время, команда Brain UP собрала лучшие приложения для планирования дел и расстановки приоритетов.
Any.do – широкий функционал под аскетичным дизайном
- Платформы: Веб, Android, iOS, расширение для Chrome
- Русский язык: Есть
- Рейтинг: 4.4 – Google Play, 4.6 – Apple Store
- Цена: бесплатно, Premium за 3$ (Андроид) и 5$ (iOS).
Any.do – лучшее приложение для планирования дел на Android, которым пользуется более 15 млн человек. В программе есть список задач, календарь, почта, напоминания, доска для фиксирования публикаций и заметок. Пользователи iOS могут подключить интеграцию с утилитой Reminders: сообщите Siri напоминание, после чего оно сразу перенесется в Any.do.
В этом планировщике задач доступна интеграция между смартфоном, планшетом и компьютером в реальном времени. Вы можете создавать списки, делиться ими с коллегами и членами семьи, или назначать поручения конкретным участникам беседы.
LinguaLeo Premium стоит 7.99$ (1 месяц), 23.89$ (12 месяцев) и 320$ (подписка на всю жизнь). Премиум-аккаунт открывает доступ ко всем тренировкам и грамматическим курсам, безлимитному добавлению слов в словарь и прочим материалам.
- встроенный календарь для просмотра списка дел на день, неделю, месяц;
- установка напоминаний с привязкой ко времени и/или месту, а также добавление повторяющихся напоминаний;
- синхронизация с событиями Facebook, любым календарем, в том числе встроенным на телефоне, Google и Outlook;
- создание общих списков дел и поручений для работы с коллегами, членами семьи;
- встроенная запись голоса для моментального добавления заданий и напоминаний;
- создание и редактирование списка покупок;
- использование индивидуальной кастомизации, то есть уникальных тем, цветных тегов и ярлыков.
- аскетичный дизайн, который можно изменить только в версии Premium.
Remember The Milk – от списка продуктов до сложных проектов
- Платформы: Веб, Mac, Windows, Linux, iPhone, Android
- Русский язык: Есть
- Рейтинг: 4.6 – Google Play, 4.7 – Apple Store
- Цена: бесплатно, Premium за 39.99$ в год.
Remember The Milk – это условно бесплатное приложение для планирования задач. Большинство использует бесплатную версию для простых дел, например, создания списков продуктов, распределение заданий на день, добавление заметок. Платная версия дает возможность полноценно организовывать рабочий день: добавлять задачи с приоритетностью и сроками, устанавливать повторы, давать поручения коллегам.
LinguaLeo Premium стоит 7.99$ (1 месяц), 23.89$ (12 месяцев) и 320$ (подписка на всю жизнь). Премиум-аккаунт открывает доступ ко всем тренировкам и грамматическим курсам, безлимитному добавлению слов в словарь и прочим материалам.
- добавление даты, крайнего срока выполнения, приоритета и планируемых затрат времени при создании задачи;
- установка напоминаний, которые будут приходить на электронную почту, смартфон, мессенджеры и/или в Twitter;
- связь дел с конкретными местами и контактами;
- добавление промежуточных задач, тегов и файлов из облачных хранилищ Google Диск и Dropbox;
- предоставление доступа к спискам другим людям, а также создание поручений;
- значки и виджеты для мгновенного доступа к спискам дел;
- установленные планируемые затраты времени на конкретные задания сохраняются, что дает возможность понимать загрузку на день, анализировать продуктивность.
- в приложении для мобильных устройств, в отличие от веб-версии, доступен перенос задач только на следующий день.
Evernote – база данных для личных и рабочих дел
- Платформы: Веб, iPhone, Android
- Русский язык: Есть
- Рейтинг: 4.2 (более 1.5 млн скачиваний) – Google Play, 3.7 – Apple Store
- Цена: бесплатно, Premium за 65 гривен (178.65 рублей, 2.37 доллара) в месяц.
Evernote – это приложение для планирования на компьютер и мобильные устройства. В нем можно создать целую базу данных, добавляя блокноты, заметки, фотографии, аудио, вложенные файлы. Упростить создание новых заметок помогут готовые шаблоны: планирование мероприятий, путешествие, работа, учеба, встречи, дом и много других вариантов.
Когда создаете заметку в приложении для планирования Evernote, она автоматически синхронизируется со всеми устройствами. Наличие раздела Work Chat позволяет работать над проектом, предоставлять доступ к своим блокнотам и давать поручения другим пользователям.
В бесплатной версии есть стандартные инструменты, возможность работать на двух устройствах, 60 Мб загрузок в месяц, а максимальный размер заметки составляет 25 Мб. Evernote Premium стоит 65 гривен (178.65 рублей, 2.37 доллара) в месяц. За эти деньги вы получаете 10 Гб загрузок в месяц, неограниченное количество устройств, офлайн-блокноты, а максимальный размер заметки равен 200 Мб.
- быстрое создание заметок при помощи шаблонов для разных целей, в том числе календари, списки дел и отслеживание привычек;
- добавление заголовка и подзаголовков, аудио и фото, маркированных и нумерованных списков, задач в самом блокноте;
- добавление напоминаний с точным указанием даты и времени, привязке к блокноту;
- распознавание и поиск по рукописному тексту на 11 языках, включая русский;
- сканирование документов и интеграция известных приложений, в том числе Gmail и Google Диск;
- предоставление доступа другим пользователям, общение с ними в удобном чате;
- специальный раздел для фотографий рукописного и печатного текста с возможностью подключения автоматического поиска в Галерее.
- большое количество инструментов, что отталкивает некоторых пользователей.
Todoist – фокус на важных и срочных делах
- Платформы: Веб, Mac, Windows, iPhone, Android, расширение для Chrome
- Русский язык: Есть
- Рейтинг: 4.6 – Google Play, 4.8 – Apple Store
- Цена: бесплатно, Premium за 3$ и Бизнес за 5$ в месяц.
Todoist – лучшее приложение для планирования дел по версии одного из крупнейших американских веб-сайтов The Verge. В нем можно создавать проекты, задачи и подзадачи, добавлять метки и комментарии, изменять цвета и уровни сложности. После регистрации появятся шаблоны, позволяющие быстро организовать дела, разобрать интерфейс и функционал.
В планировщике задач Todoist есть подробная статистика: можно посмотреть выполненные дела за день/неделю/месяц, потраченное время на конкретный проект и задание. Панель «Ваша продуктивность» дает возможность ставить цели, отслеживать процесс их достижения.
В бесплатной версии доступно создание до 80 проектов и добавление до 5 человек. Если хотите открыть возможность комментирования и загрузки файлов, метки и фильтры, напоминания, тренды продуктивности, создание до 300 проектов, добавление в проект до 25 пользователей, тогда покупайте Premium версию за 3$ в месяц.
- создание проектов, задач и подзадач;
- добавление меток и напоминаний, изменение цвета и уровня важности каждого задания;
- передача дел другим пользователям;
- интеграция с более 60 известными сервисами, в том числе Dropbox;
- поддержка 10+ платформ и приложений, включая Windows, iOS и Android, браузеры Chrome и Firefox;
- быстрое добавление, удобное отображение дел, а также установка повторяющихся сроков выполнения для формирования привычек;
- добавление очков за выполнение заданий, визуализация продуктивности за день и месяц в цветовых графиках, анимация к выполненным задачам.
- отсутствие отображения повторяющихся дел в календаре;
- высокая стоимость подключения тарифа «Бизнес» для командной работы – от 5$ в месяц на каждого сотрудника.
TickTick – полный контроль над рабочими и домашними делами
- Платформы: Веб, Mac, Windows, Android и iOS
- Русский язык: Есть
- Рейтинг: 4.6 – Google Play, 4.8 – Apple Store
- Цена: бесплатно, Premium за 2.4$ в месяц или 27.99$ в год.
TickTick – приложение для планирования дня, позволяющее составлять расписание, распределять нагрузку и фокусироваться на задачах. К каждому заданию можно добавить подзадачу, теги, уровень важности, прикрепить фотографии и электронные документы. Созданные дела легко группировать в списки и папки.
Для удобного просмотра расписания можно использовать встроенный календарь или подключить сторонние календари, например, Google. К задаче можно установить повторения: от общих (ежедневных и еженедельных) до точных периодов («раз в 2 недели с понедельника по четверг»). Сфокусироваться на делах помогает встроенный таймер Pomodoro с возможностью включения белого шума на фоне.
Большая часть инструментов доступна в бесплатной версии приложения для планирования дел. Чтобы настраивать внешний вид, добавлять до 5 напоминаний к задаче, открывать доступ к каждому списку до 29 участникам, добавлять чек-листы, купите Premium TickTick за 2.4$ в месяц или 27.99$ в год.
- расширенное управление делами, в том числе создание списков, задач и подзадач, добавление повторений и напоминаний;
- добавление уведомлений к задачам, а также их автоматическое распознавание из описания (например, «сдать статью о приложениях для планирования в девять утра»);
- встроенный таймер Pomodoro, который помогает сконцентрироваться на задании без использования дополнительных приложений;
- автоматическое изменение времени с учетом часового пояса, например, после перелета из Киева в Бангкок;
- привязка к конкретному месту (когда приедете на работу, приложение напомнит о рабочих задачах);
- совместная работа над проектами и отслеживание целей с семьей, друзьями и коллегами.
- интерфейс не полностью переведен на русский, поэтому
- периодически встречаются названия разделов на английском языке;
- отсутствие возможности изменить порядок задач.
MyLifeOrganized – удобное приложение для планирования личных дел
- Платформы: Windows, Android, iOS
- Русский язык: Есть
- Рейтинг: 4.4 – Google Play, 4.8 – Apple Store
- Цена: бесплатно, PRO за 59.95$.
MyLifeOrganized – многофункциональное приложение для планирования дел разных масштабов: от простых задач на день до крупных проектов и жизненных целей. В задачи можно добавлять подзадачи, время выполнения, место, теги, а потом объединять их в проекты.
Задания выстраивается по приоритетности, поэтому перед глазами всегда есть «список дел на сегодня». После завершения конкретной задачи, список обновляется автоматически. Для увеличения личной эффективности можно использовать MyLifeOrganized на смартфоне и компьютере одновременно.
Приложение для планирования доступно бесплатно, однако есть ряд ограничений. Чтобы менять порядок дел, изучать статистику, повторяющиеся задачи, использовать фильтрацию и другие инструменты придется заплатить 59.95$.
- создание задач и подзадач, объединение несколько дел в один проект;
- автоматическая генерация списка дел на сегодня;
- добавление всех заданий в «Входящее» с возможностью их перенесения в другие папки, в том числе «Избранное» (достаточно отметить дело звездочкой);
- привязка заданий к конкретным местам, например, офису или дому;
- поддержка управления заданиями и проектами при помощи жестов.
- большая часть важных функций (регулярно повторяющиеся задачи, статистика, управление разными проектами) доступа только в PRO версии.
Microsoft To-Do – максимально простое и понятное приложение
- Платформы: Windows, Android, iOS
- Русский язык: Есть
- Рейтинг: 4.6 – Google Play, 4.3 – Apple Store
- Цена: бесплатно.
Microsoft To-Do – приложение для планирования дня, пришедшее на замену известному Wunderlist (закрыт в мае 2020 года). Подходит для любителей простых и понятных утилит, которым не нужен огромный функционал Remember The Milk, Evernote и других подобных программ.
Вы можете собирать задачи в списки, добавлять подзадачи, устанавливать напоминания. В нем есть даже встроенный интеллектуальный инструмент подсказок, который предлагает новые задания на основе ваших предыдущих заметок. На изучение функционала уйдет максимум 5-10 минут, а интеграция с сервисами Microsoft, включая Outlook и Office 365, позволяет сразу приступить к работе.
- простой и понятный функционал с инструментами для планирования дня;
- предоставление доступа к списку дел и задач друзьям, близким, коллегам;
- гибкая настройка внешнего вида, включая несколько тем и множество фонов;
- создание однократных и повторяющихся задач, удобных напоминаний;
- добавление файлов размером до 25 Мб.
- отсутствие возможности отключать категории, менять их местами;
- слишком простое приложение без тегов, распечаток, хранилищ, голосовых вложений, шаблонов и прочих инструментов;
- частые ошибки при запуске.
Так как выбрать планировщик задач
Чтобы сделать правильный выбор, определите необходимые инструменты, подберите 2-3 лучших приложения для планирования дел, поработайте в бесплатной версии.
Когда выбираете планировщик, учитывайте такие моменты:
- кроссплатформенность – наличие нужных вам платформ;
- масштаб программы – создание заметок, задач и подзадач, крупных проектов, трекера-привычек;
- функции стимулирования производительности, например, таймер или установка целей;
- комфорт – удобное расположение инструментов и разделов, приятный и понятный функционал;
- соотношение цены и качества – разнообразие и возможности инструментов в платной версии, целесообразность покупки PRO версии.
Главной – ориентируйтесь на собственные нужды и предпочтения. Когда выберите любимое приложение для планирования, сможете правильно организовать рабочий день и повысить производительность!
В целом годная подборка и дельные советы по подбору, правда соотношение цены качества не всегда понятны. Я пользовался и известными тудуистами и менее известными лидертасками, по цене при этом они не сильно отличались, по всем остальным параметрам подходили, но один был удобнее и проще в освоении, а другой был просто крупнее и с явно большими бюджетами сделанный, что сказывается на качестве, конечно. Так что я бы добавил пункт еще «подходящий низкий порог вхождения». Поскольку приложение может быть дико удобным, но чтобы это удобство прочувствовать нужно неделю в программе разбираться.