Что такое резюме на работу и его разновидности
Резюме – это краткая информация о человеке в письменной форме. Оно помогает работодателю оценить образование, опыт работы, навыки, профессиональные достижения. Исходя из полученной информации, рекрутер понимает, чем человек может помочь компании.
Анкета соискателя – это первичный этап отбора кандидатов на конкретную должность. Многие уделяют внимание тому, как пройти собеседование на работу, забывая о своей анкете. Хотя от правильности составления резюме полностью зависит, пригласят ли вообще человека на интервью.
Чтобы понять, как составить резюме для устройства на работу, нужно знать его разновидности. Есть 5 типов резюме:
- Универсальное. Состоит из основных блоков, каждый из которых подробно заполнен. Подходит для людей с высшим образованием, профессиональным опытом и достижениями, рекомендациями, уникальными навыками.
- Функциональное. Соискатель акцентирует внимание на знаниях, навыках и заслугах, перекрывая отсутствие образования или большого опыта работы. Его часто составляют студенты, люди без высшего образования и фрилансеры.
- Хронологическое. Потенциальный сотрудник выделяет опыт, в обратном хронологическом порядке указывая предыдущие места работы (название компании, должность, обязанности, достижения). В хронологическом резюме послужной список выходит на первый план, а остальные блоки лишь дополняют опыт соискателя.
- Таргетированное. Чтобы составить резюме на работу, нужно учитывать особенности конкретной компании. В анкете указывается лишь та информация, которая важна для определенной должности.
- Академическое. Его составляют желающие работать учителями и профессорами. Соискателю нужно делать акцент на описание высших образований, наград, научных работ и публикаций.
Отдельно стоит выделить резюме временного работника – человека, который планирует работать в нескольких компаниях на постоянной основе, занимаясь отдельными проектами. В нем нельзя использовать хронологическую систему, иначе создастся ощущение, что соискатель склонен к частым сменам работы.
Главная цель резюме временного работника – показать результаты. Сперва укажите знания и навыки. В блоке «Опыт» перечислите проекты с датами их начала и завершения, укажите достижения, обязательно используя цифры.
Где составить резюме на работу
Большинство соискателей самостоятельно разрабатывают и отправляют анкеты на заинтересовавшие их вакансии. Если сменили сферу деятельности, соответственно, нужна помощь в правильном описании прошлого опыта для получения работы в новом направлении, тогда можно обратиться к специалистам. Помощь профессионалов в данном вопросе целесообразно использовать и при желании получить место в иностранной или международной компании, так как там есть свои особенности.
Если обращаетесь к специалисту или в консалтинговое агентство, вам зададут вопросы об образовании, профессиональном опыте и достижениях, карьерных ожиданиях. Далее специалисты обработают полученную информацию, составив документ, который опишет вас с лучшей стороны. На сайте по поиску работы hh.ru такая услуга стоит 3 100 рублей, а с составлением сопроводительного письма – 3 800 рублей.
Если решаете самостоятельно создать анкету, рекомендуем использовать готовые шаблоны для составления резюме на работу. Достаточно скачать файл в формате .doc или .docs и ввести свои данные, после чего начать отправлять документ в компании.
Однако гораздо быстрее и удобнее использовать сервисы для создания резюме на работу:
ACenter
Бесплатный инструмент для составления классического текстового резюме с фотографией. Пользователь вводит данные, а генератор создает структурированный документ на русском и на английском. Резюме можно сразу распечатать, сохранить в формате PDF и DOC, отправить на электронную почту.
Canva
Бесплатный конструктор резюме для создания стильного и интересного документа из 15 заготовок. Вы можете менять цвета, шрифты, вставлять фотографии и графику, добавлять текст, создавать новые и удалять лишние блоки. Для использования нужно зарегистрироваться. Готовый документ можно сохранить в формате PDF, JPG или PNG.Rezume
Бесплатный конструктор позволяет создать резюме онлайн в формате PDF. На сервисе есть десятки готовых шаблонов под разные специальности, в том числе программист, сотрудник колл-центра, стоматолог, менеджер по продажам.Далее мы подробно расскажем, как составить резюме на работу, включая оформление и структуру документа. Мы рекомендуем использовать вышеописанные сервисы, редактируя готовые шаблоны под собственные нужды с учетом полученных знаний из нашей статьи.
Как оформить резюме
- Название файла. Оно должно содержать ФИО и должность – Смирнов Сергей Сергеевич, менеджер по продажам.
- Формат. Классический Microsoft Word (.doc) – устаревший формат для резюме. Его долго и нудно форматировать, а на компьютере работодателя может не оказаться нужных шрифтов. Лучше создавать документ в формате PDF, который будет выглядеть одинаково на любом устройстве.
- Размер. Оптимальный размер анкеты соискателя с фотографией – 400-500 Кбайт. Никто не запрещает создавать большие файлы, однако могут быть проблемы с их отправкой и открытием.
- Объем. Готовое резюме должно помещаться на одной странице. Это покажет способность кандидата на должность емко и четко излагать мысли.
- Структура. Выше мы описали 5 типов резюме. Обязательно используйте несколько из них, учитывая особенности компании и конкретной должности. Далее мы рассмотрим структуру резюме для правильного оформления документа.
- Шрифты и цвета. Ориентируйтесь на стандартные шрифты MS Word – Times New Roman, Calibri и Arial. Основной цвет – черный. Заголовки выделяйте жирным шрифтом.
Какая правильная структура резюме
В каждой анкете соискателя должно быть фото, должность, возраст, контакты, высшее образование, сведения о профессиональной деятельности, навыки. К дополнительным блокам относятся владение иностранными языками, пройденные курсы, хобби и интересы.
Фотография и должность
Потенциальный работодатель хочет сразу видеть человека, который претендует на должность в его компании. Для соискателя фотография – это возможность запомниться работодателю и выделиться. В резюме добавляйте портретную фотографию на нейтральном фоне, например, за компьютерным столом.
Должность укажите в названии документа или после ФИО, в зависимости от используемого шаблона и сервиса. И обязательно добавьте форму занятости: полная, сокращенный рабочий день, неполная, временная и так далее. Если хотите найти удаленную работу, обязательно отметьте этот факт в анкете.
Проживание и возраст
За ФИО, должностью и фотографией следует место проживания. Работодателю нужно знать город и ближайшую станцию метро, поэтому воздержитесь от добавления подробных данных. И, конечно, указывайте настоящий возраст.
Желаемый уровень дохода
Этот пункт указывать необязательно. Однако многие работодатели рады сразу видеть пожелания кандидата по зарплате, чтобы не тратить время на звонки и переписки впустую.
Мы рекомендуем указывать зарплату на 10-15% больше текущего дохода или средней заработной платы в регионе. Если работодатель согласится на условия, тогда вам удастся выйти на новый уровень дохода. Если же начнет спрашивать о минимальной сумму, отнимите от суммы те самые 10-15%.
Контакты
Если человек не знает, как составить резюме для устройства на работу, он часто указывает контактные данные в конце анкеты. Но контакты всегда должны быть в самом верху, чтобы рекрутер сразу мог связаться с соискателем и задать уточняющие вопросы.
Никогда не указывайте электронную почту с игривым названием. Адреса milashka82 или boss-molokosos можете оставить для своих друзей, а для резюме и деловых переписок создайте почту по вашему имени и фамилии.
Если работа не связана с социальными сетями, ссылки на аккаунты прикладывать необязательно, и наоборот. Только заранее приведите аккаунт в порядок, удалив сомнительные публикации и откровенные фотографии.
Опыт работы
В анкете четко пропишите карьерный путь за последние 5-10 лет. Рабочие места должны идти в обратном хронологическом порядке. Наличие стабильного опыта работы вызовет доверие у потенциального работодателя, а большие промежутки, напротив, оттолкнут.
Если имеются большие перерывы в работе, обоснуйте их в своем резюме. Вы можете указать конкретную причину (фриланс, декретный отпуск, бизнес), а при прохождении собеседования раскрыть этот вопрос подробнее.
Каждое место работы указывайте в правильном формате:
- дата начала – дата окончания;
- полное название и форма собственности компании, ссылки на сайт;
- должность с указанием формы занятости;
- 5-7 основных должностных обязанностей (например, разработка планировок, выбор отделки, 3D-визуализация, мебельное наполнение интерьера, подготовка документов).
Когда речь заходит о том, как составить резюме без опыта работы, у многих возникает ступор. Если оставить блок «Опыт» пустым, рекрутер может сразу отклонить анкету. Однако указывать занятия в совершенно другой сфере деятельности тоже не имеет смысла.
Мы рекомендуем добавлять тот опыт, который связан с новой сферой деятельностью. Например, вы работали менеджером по продажам в call-центре, а сейчас ищите работу копирайтером. В резюме укажите опыт создания текстов: ведение собственного блога, написание статей в журналы, разработка скриптов продаж.
Образование
Когда нет возможности показать солидный опыт работы, на помощь приходит образование. Если не учились в специальной гимназии, то школу указывать не нужно. В убывающем порядке отметьте университеты, техникумы и курсы.
Когда пишите про образование, придерживайтесь структуры: полное название заведения (никаких аббревиатур), годы начала и окончания обучения, специальность и квалификация. Например, Московский художественно-промышленный институт 2014 – 2018 гг., дизайнер интерьеров (бакалавр).
Ключевые навыки
Под ключевыми навыками подразумеваются знания и умения, которые нужны специалисту для выполнения своих обязанностей. Мы рекомендуем выбрать 5-7 навыков.
Всегда конкретизируйте информацию. Допустим, планируете работать дизайнером интерьеров. Вместо «владение компьютером», целесообразно перечислить конкретные программы: Illustration, Photoshop, Corel Draw, Indesigh. И никогда не скрывайте дополнительные навыки, которые могут быть полезны в вашей сфере, например, оформление документов и заключение договоров, разработка дизайнерских проектов, верстка.
Достижения
В этом блоке нужно указать, чего удалось добиться за счет знаний и навыков, которые вы отметили в предыдущем блоке. В виде списка укажите 5-7 достижений, при этом используйте больше конкретных данных: количество проектов, рост продаж за счет грамотного изменения дизайна и так далее.
Дополнительная информация
В блок «О себе» или «Дополнительная информация» вписывайте данные, которые добавят очки вашей анкете. К ним стоит отнести:
- знание иностранных языков – язык и уровень (Beginner, Elementary, Intermediate);
- занятия в свободное время – чтение профессиональной литературы, ведение личного блога;
- спорт – от утренней зарядки и пробежек до профессионального спорта;
- деловое общение – умение договориться, погасить конфликт, продемонстрировать продукт.
Помните главное – любая информация должна относиться к вакансии. Рекрутеру может понравиться тот факт, что вы собираете пазлы или коллекционируете машинки, но вряд ли эта информация поможет в выполнение обязанностей дизайнера.
Как составить сопроводительное письмо к резюме
Многие соискатели массово рассылают резюме при помощи специальных сервисов и сайтов по поиску работы. В лучшем случае они создают универсальное сопроводительное письмо, в худшем – игнорируют его написание. Мы рекомендуем использовать этот инструмент, чтобы поговорить с работодателем ещё до собеседования, выделиться на фоне других соискателей, соответственно, повысить шансы на личную встречу.
Несмотря на отсутствие сложного оформления, многие понятия не имеют, как составить сопроводительное письмо к резюме на работу. Опираясь на свой опыт и рекомендации рекрутеров, советуем придерживаться базовых правил:
- обращайтесь к конкретному работодателю;
- упомяните об особенностях компании, чтобы работодатель понял главное – вы заинтересованы в вакансии;
- избегайте критики предыдущих работодателей;
- если имеете недостаточно знаний или навыков в каком-либо вопросе, тогда опишите, как сможете справиться с должностными обязанностями.
Работодатели стараются подробно описать требования к кандидатам, должностные обязанности будущего сотрудника. Редко удается соответствовать всем требованиям, поэтому нужно сразу объяснить рекрутеру, что планируете делать при отсутствии некоторых знаний/навыков.
Допустим, в вакансии на должность копирайтера указано требование «Опыт работы с CMS WordPress». Если такого опыта нет, напишите: «Не было возможности поработать с WordPress, но я изучал эту систему управления контентом, поэтому смогу публиковать материалы на Ваш сайт».
Пример сопроводительного письма к резюме:
«Здравствуйте!
Меня зовут Дмитрий, я хочу работать копирайтером в компании «МикроФинанс». Я уже пользовался услугами Вашей компании, поэтому смогу использовать собственный опыт для создания полезного контента, который повысит узнаваемость бренда, приведет новых клиентов.
С января 2017 по январь 2019 года работал внештатным копирайтером микрофинансовой организации «Первые Деньги». Регулярно пишу информационные статьи на тему финансы для интернет-журналов. Узнать больше о моем образовании и опыте работы Вы можете в резюме.
Я работал с CMS Joomla и Drupal. У меня нет опыта работы с CMS WordPress, однако я изучал эту систему управления контентом, поэтому смогу публиковать материалы на Ваш сайт.
Живу в Санкт-Петербурге. Готов работать в офисе полный рабочий день – с 09:00 до 18:00. Вы можете связаться со мной по номеру 8-(812)-ХХХ-ХХ-ХХ.
С уважением, Петренко Д. И.»
Если хотите составить сильное сопроводительное письмо к резюме, уделите достаточно времени изучению компании, в частности её проектам. Упоминание фактов о компании покажет вашу заинтересованность в этой должности, поможет привлечь внимание и повысить шансы на получение приглашения на собеседование.
Где разместить резюме на работу
Если уже имеете опыт в этой сфере деятельности, выпишите компании, в которых хотите работать. Если на сайте нет специального раздела для потенциальных сотрудников, позвоните по указанным номерам телефонов, чтобы узнать, нужны ли организации новые сотрудники. Когда получите положительный ответ, отправьте резюме на почту, дополнив его сопроводительным письмом.
Наиболее простым и понятным способом получения желаемой должности является размещение анкеты соискателя на сайтах по поиску работы. Если ищите работу в России, рекомендуем использовать следующие сервисы:
Сайты для поиска удаленной работы в Украине: 🇺🇦
Площадка для тех, кто не знает, как составить резюме для устройства на работу. На ней есть удобные шаблоны, чтобы создать анкету соискателя за 5-7 минут. Рекомендуем разместить резюме, после чего самостоятельно начать оставлять отклики на вакансии.
Тоже есть шаблон по составлению резюме: заполняете поля, вводите дополнительную информацию, а система формирует красивый документ со ссылкой. Есть много предложений для фрилансеров и для удаленных работников.
Сайты для поиска удаленной работы в России: 🇷🇺
Площадка по поиску специалистов, на которой можно разместить собственное резюме и откликнуться на актуальные предложения. Есть разные виды работы, в том числе постоянная и разовые проекты.
Сервисы по поиску работы доступны бесплатно. Мы рекомендуем использовать имеющиеся инструменты, в том числе шаблоны по составлению резюме и рекомендации специалистов по подбору кадров. Если нет времени проверять новые вакансии, подпишитесь на рассылку. Большинство площадок дают возможность самостоятельно выставить периодичность новых подборок, например, каждые 6 часов или раз в сутки.
Заключение
Мы подробно рассказали о том, как составить резюме на работу и сопроводительное письмо. Выбрали лучшие сервисы по созданию анкеты соискателя и площадки, где можно разместить готовое резюме. Вам остается использовать инструменты и советы из нашей статьи, отслеживать новые вакансии и отправлять анкету. Комплексный подход приведет к приглашениям на собеседования, после чего останется приложить максимум сил и получить рабочее место в лучшей компании.
