Принцип Парето – одно из правил тайм-менеджмента, согласно которому всего 20% затраченного времени и усилий приносят 80% результата, соответственно, 80% усилий приводят к 20% результата. Правило 80 на 20 помогает сконцентрироваться на важных задачах, которые приведут к поставленным целям. Несмотря на массу преимуществ, эмпирическое правило трудно применять на практике.
Кто придумал закон Парето?
Эмпирическое правило 80/20 придумал Вильфредо Парето – итальянский инженер, экономист и социолог. Для своего времени ученый точно определил, что 80% итальянских доходов сосредоточены в руках 20% семей.
Интересный факт! Вильфредо Парето – один из основоположников теории элит. Её суть сводится к тому, что народ в своем большинстве не может управлять государством, поэтому эту функцию должна брать на себя элита общества.
Принцип Парето неоднократно подвергался критике. Если не учитывать конкретные значения, то этот закон является лишь тривиальным наблюдением: когда конечный результат зависит от множества факторов, то вклад каждого из них отличается.
Закон Парето ни в коем случае нельзя рассматривать как непреложный закон с конкретными числовыми параметрами. А вот его применение в качестве общего принципа, который будет заставлять пересматривать степень важности каждого фактора в результат, оправдано.
Что такое принцип Парето?
Принцип Парето – это определенная схема распределения активов. Закон Парето гласит: лишь 20% затраченных усилий приводят к 80% итогового результата. Если говорить простыми словами: правильный выбор важных действий приведет к получению планируемого результата. Остальные усилия будут неэффективными и неоправданными.
Базовые данные являются условными. Они лишь дают понимание неравномерного соотношения ресурсов (времени, денежных средств) и конечного результата. В каждом конкретном случае соотношение может составлять 30/70, 72/25, 15/85 и так далее.
Итальянский экономист и социолог Вильфредо Парето выявил частную закономерность в 1897 году. Сейчас оно играет огромную роль, так как ломает установленные годами стереотипы о равномерном распределении вложенного труда и результата.
Раньше большинство людей считало, что действия или факторы имеют одинаковую важность. Например, если мы вкладываем 50% времени или усилий, то должны получить 50% результата. Если человек инвестирует 50% имеющихся денег, то получит 50% прибыли.
В современном мире люди стремятся максимально оптимизировать рабочее время, то есть сократить количество рабочих часов, при этом увеличить доход. Правило Парето 80/20 доказывает, что для достижения поставленной цели нужно сосредоточиться на небольшом количестве действий или факторов, а не распылять свое внимание на несущественные моменты.
Следствия принципа Парето
Постоянное использование этого закона управления временем научит правильно устанавливать уровень эффективности каждой выполняемой задачи. Вам не придется отказываться от всех малоэффективных действий, однако удастся находить и сосредотачиваться на высокоэффективных, то есть отдавать им больше ресурсов.
- Ключевых факторов немного, а малозначащих – масса, поэтому лишь малая часть действий позволит достичь желаемого результата.
- Большая часть выполняемых действий не помогает нам достичь поставленной цели.
- Невозможно идеально продумать план, так как никто не отменял скрытые детали и моменты.
- Как бы хорошо мы не продумали план, конечный результат будет отличаться от первоначальных целей.
- Основные неприятности происходят из-за небольшого числа наиболее разрушительных факторов.
Следствия правила Парето 80/20 приводят к основному выводу: небольшая часть направленных усилий позволяет достичь задуманного, остальное – пустая трата ресурсов. Полностью достичь поставленных целей вряд ли удастся, потому что всегда есть скрытые факторы.
И немаловажным следствием является возникновение большей части неприятностей из-за небольшого числа высоко деструктивных сил. Нет смысла пытаться тратить время и энергию на попытки предотвратить влияние всех скрытых факторов. Сосредоточьтесь на глобальных проблемах, то есть постарайтесь избежать или предотвратить факторы, которые могут принести больше всего неприятностей.
Где проявляется правило 80 на 20?
По мере изучения приемов тайм-менеджмента, можно заметить проявление каждого из них в разных сферах нашей жизни. Они могут работать в первоначальном или измененном виде, однако заметить их не составит труда.
- 80% рабочих задач выполняется за 20% времени. Причина в отсутствии возможности постоянно работать с максимальной эффективностью из-за биологических ритмов, нехватки информации, отвлекающих факторов.
- 20% друзей приходят на помощь в 80% ситуаций. Человеку свойственно обращаться за помощью к одним и тем же людям, проводить с ними большую часть времени.
- 80% времени человек носит 20% своего гардероба. У каждого есть несколько любимых вещей, которые он носит практически весь сезон (или даже круглый год).
- 20% блюд мы готовим в 80% случаев. Чтобы сэкономить время и силы, мы концентрируемся на незначительном количестве блюд, которые умеем готовить лучше всего.
- 80% прибыли приносят 20% клиентов. Остальные клиенты тоже периодически обращаются, однако есть несколько человек, с которыми компании или специалисты работают постоянно.
В реальной жизни не получится точно следовать соотношению 80/20. Главное – есть закономерность неравномерного распределения вложенных ресурсов и результата. Если взять не соотношение, а саму суть закона Парето, удастся пересмотреть и повысить эффективность в каждой ключевой сфере жизни.
Какие есть недостатки закона Парето?
Правило 80/20 вполне обосновано, есть масса примеров его успешного применения в разных сферах. Например, в свое время Стив Джобс сократил модельный ряд Apple с треста до десятка. Он отсек плохо продавшиеся устройства, сконцентрировавшись на моделях, которые пользовались спросом.
Несмотря на успешные примеры, главный недостаток закона Парето никуда не делся. Даже при полном осознании его сути невозможно организовать деятельность так, чтобы не затрачивать 80% усилий.
Допустим, вы владеете магазином. Большая часть покупателей берут определенные товары двух производителей, а на ваших полках масса продукции ещё восьми производителей. Если существенно сузить ассортимент, сосредоточившись на продукции тех двух изготовителей, покупатели вовсе могут уйти в другой магазин, так как вы отнимите у них возможность выбора.
И нельзя забывать о сферах, где эффективность и неэффективность являются относительными понятиями. Допустим, вы решили использовать принцип Парето для изучения иностранного языка. Если сконцентрируетесь на 20%, то сможете изучить только служебные части речи (союзы, предлоги, частицы, междометия). Таких знаний недостаточно для общения, просмотра видео, понимания музыки.
К фундаментальной проблеме стоит отнести влияние правила 80 на 20 после оптимизации времени. Если избавиться от отвлекающих задач, неперспективных направлений, малоэффективных сотрудников, рентабельность оставшихся ресурсов тоже распределится в соотношении 80/20. Ситуация будет повторяться с каждой новой оптимизацией.
Несмотря на подобные особенности, правило 80 на 20 можно успешно применять для повышения эффективности. Суть принципа Парето в следующем: максимальный результат удастся получить от минимальной части приложенных усилий, то есть для оставшейся придется потратить гораздо больше времени и энергии.
Чтобы успешно применять закон Парето, нужно использовать методы и дозировать усилия с учетом реально достигнутого результата, а не на основе предварительного плана. Есть масса скрытых деталей и моментов, которые невозможно учесть при отсутствии опыта в конкретном деле.
Как использовать принцип Парето?
Для повышения эффективности по правилу 80 на 20 понадобится честность перед самим собой, дисциплинированность, мотивация. Помните, что убрать все малоэффективные действия не получится, поэтому сосредоточьтесь на отсечении наиболее деструктивных моментов. Или вычислите наиболее эффективные процессы, уделите им особое внимание.
- Сформулируйте цель, определите крайний срок её достижения.
- Проверьте реальности достижения поставленной цели, опираясь на опыт других людей и свой собственный.
- Соберите всю информацию по вашей теме, например, успешные и провальные кейсы, теоретические сведения, а также опишите свой опыт.
- Изучите и упорядочите информацию, после чего исключите лишние данные.
- Когда исключили ненужную информацию, составьте список действий.
- Ещё раз изучите составленный список, уберите те действия, которые практически не повлияют на конечный результат, но отнимут много времени и сил.
- Опираясь на результативные действия, пересмотрите желаемую цель и сроки её достижения.
- Приступайте к реализации плана, при этом периодически анализируйте полученные результаты, корректируйте стратегию, если потребуется.
Где применять принцип Парето?
Конечно, некоторые получают от просмотра фильма/сериал больше удовольствия. В этом преимущество правила 80 на 20: вы сами решаете, где и как применять этот простой и понятный принцип.
Примеры применения принципа Парето
- Изучение иностранного языка. Мы уже говорили о том, что 20% языка – это служебные части речи. Этих знаний недостаточно для понимания людей и общения. Однако вы можете сконцентрироваться на изучении 20% иностранных слов. Нет смысла учить миллион разных слов, если можно сконцентрироваться на нескольких сотнях/тысячах, которые используются чаще всего.
- Чтение книг. Банальная ситуация: после просмотра очередного видео от гуру мотивации человек решил читать 10-15 книг в месяц. Он выбрал самые популярные, но времени и желания на их изучения нет. Стоит использовать принцип Парето, чтобы выбрать 1-2 полезных и интересных книг, читать их в свое удовольствие. Это избавит от стресса, зато принесет гораздо больше знаний и удовольствия.
- Питание. Нет смысла сразу отказываться от сладкого, мучного, жирного. Пересмотрите свое питание, избавьтесь от 20% наиболее вредной пищи. Вы даже не заметите существенных изменений, зато добьетесь желаемого без строгих диет и траты большого количества денег на покупку дорогостоящих продуктов.
- Спорт. Когда появляется желание заняться спортом, мы скачиваем десятки программ на разные группы мышц, начинаем тренировать все и сразу. Через несколько дней желание тренироваться пропадает, при этом результатов нет. Лучше разделить тренировки по дням, не забывать отдыхать, а со временем появятся первые улучшения, спорт войдет в привычку.
- Поиск клиентов. Если работаете сами на себя, то периодически приходится самостоятельно искать клиентов. Нет смысла вкладывать деньги и время в десятки источников: 5-7 соцсетей, форумы, биржи фриланса, блоги, личный сайт. Используя правило 80/20, отберите пару способов, которые показывают наибольший результат в вашем направлении, сосредоточьтесь на них.
Заключение
Закон Парето – это уникальный инструмент повышения эффективности. В нем мерилом успеха выступает не количество затраченного времени или вложенных денежных средств, а эффективность усилий, которые направлены на поставленную цель.
В любом деле помните о правиле Парето 80/20, однако не зацикливайтесь на конкретном соотношении. В некоторых сферах без малоэффективных продуктов или действий нельзя добиться желаемого. Вам нужно лишь периодически проводить анализ, избавляясь или минимизируя того, что забирает больше всего времени, сил и денег.
