Pomodoro – одна из самых эффективных техник управления временем. Она позволяет найти баланс между работой и отдыхом, повысить концентрацию. Команда Brain UP создала подробный материал о том, что такое техника Помодоро, какие есть сервисы и приложения, как устранить её недостатки.
Что такое техника Помодоро?
В 1980-е ещё не было такой волны популярности тайм-менеджмента. Однако Франческо Чирилло, студент итальянского университета, испытывал серьезные проблемы с концентрацией на учебе. Каждый день после университета он садился за домашние задания, усердно работал, но постоянно был не готов к экзаменам.
Чтобы лучше концентрироваться, найти баланс между учебой и отдыхом, Франческо Чирилло придумал первый вариант техники Помодоро: взял кухонный таймер-помидор, завел на 10 минут, в течение которых делал домашнюю работу, а после – немного отдыхал. Такой способ помог ему сконцентрироваться на задаче, ведь впереди был долгожданный отдых.
В современном методе Помодоро один «помидор» равняется 30 минутам: 25 минут занимает рабочая задача, 5 минут – отдых. После четырех «помидорок» следует перерыв в 15-20 минут.
Техника Pomodoro работает так:
- Распланируйте задания на ближайшее время, например, неделю. Можно использовать блокнот, специальные сервисы и приложения, вроде Evernote, Tasks и другие.
- Выберите задачи на день. Для более эффективной работы расставьте их по приоритетности.
- Включите таймер на 25 минут. Важно избавиться от отвлекающих факторов (сообщений, звонков, социальных сетей).
- Сделайте перерыв 5 минут. Только никакой активной мозговой деятельности, лучше прогуляться, перекусить, просто посидеть в тишине.
- Повторите пункты 3-4. После четырех «помидорок» сделайте один большой перерыв длительностью 15-20 минут.
Техника Помодоро подойдет людям, которые занимаются монотонной деятельностью, например, копирайтеры, монтажеры. Её следует использовать фрилансерам, потому что они работают сами на себя, соответственно, нет строгих часов работы и начальника, который бы контролировал ход выполнения поставленной задачи.
Почему стоит выбрать технику Pomodoro?
Метод Помодоро – инструмент управления личным временем, который дает возможность контролировать и улучшать эффективность. Используя эту систему, можно настроить поддержку решимости достигать поставленных целей, улучшить рабочий и учебный процесс, найти время для отдыха.
Преимущества техники Pomodoro:
- Выработка адреналина. Когда человек ограничен временные рамками, повышается адреналин, что заставляет сконцентрироваться над заданием. Система поможет избавиться от ежеминутной проверки соцсетей, погоды, времени и прочих бесполезных дел во время работы.
- Способ начать работать. Фрилансерам зачастую мешает именно лень, потому что начальника и коллег рядом нет. Когда вы говорите себе, что поработаете всего 10-20 минут, а потом отдохнете, то приступать к выполнению задания гораздо легче.
- Анализ эффективности. После завершения рабочего дня проверьте, сколько времени ушло на конкретное задание. Если на определенные не срочные задания уходит целый день, тогда в следующий раз делите их на несколько дней.
- Отображение связи между целью и задачами. Держите рядом блокнот или приложение с поставленными целями, а также выполненными задачи для их достижения. Вы будете четко видеть прогресс, захотите поскорее получить желаемое.
- Простое изменение техники. Некоторые отказываются от метода Помодоро, потому что они не могут работать именно 25 минут. Вы можете настраивать систему под себя, увеличивая/уменьшая продолжительность работы или отдыха. Главное – суть техники «помидорок».
Одним людям тяжело сесть за работу, другим – немного отдохнуть. Первое время будет сложно четко следовать методу Pomodoro, отказавшись от регулярной проверки телефона или, наоборот, желания работать без отдыха.
После первых 7-14 дней гораздо легче балансировать между работой и отдыхом. У некоторых работает классическая система «21 дня»: за этот промежуток времени привычка успевает сформироваться, а дальше человек работает на автомате.
Как изменить технику Помодоро: полный контроль над временем
Мы уже писали о людях, которым следует попробовать использовать эту систему. Если же человек работает в офисе с коллективом, связан с другими людьми, точки начала и окончания рабочего времени отличаются, тогда лучше использовать другие методы управления личным временем.
В некоторых случаях специфику работы можно обойти. Основной принцип системы (25 минут работы, 5 – отдыха) может служить ориентиром. Вам достаточно изменить время работы и/или отдыха, соблюдая основной баланс.
Например, если рабочий отрезок закончился, а вы не можете оторваться от задания, поставьте в списке дел апостроф или соответствующую заметку, занесите задачу в список. Сначала закончите задание, над которым работали, а уже потом – приступайте к новому.
Главное – поставленные задачи должны быть на первом месте. Если пришло письмо от друга, коллега захотел обсудить возникший вопрос, нужно обработать запросы от потенциальных заказчиков, отметьте данные задания, переложите на следующую «помидорку», а сами продолжите работать над текущим делом.
Если новая задача требует экстренного выполнения, поставьте напротив незавершенной задачи минус, а ещё лучше – напишите небольшую «объяснительную». Это поможет понять, почему в списке дел стало больше, а некоторые из запланированных остались незакрытыми.
Как улучшить технику Помодоро: 5 простых правил
Метод Pomodoro создан для повышения концентрации. Базовое правило легко изменить, чем обязательно стоит пользоваться, настраивая основную систему под свои нужды.
Улучшить технику Помодоро помогут 5 правил:
- Планируйте нагрузку. Составьте список на неделю, а после – на день, группируя задания от наиболее к наименее приоритетным. Наличие плана позволит четко видеть конкретный этап, осознанно достигать поставленных целей.
- Меняйте «помидорки». Изначально Франческо Чирилло выделял ровно 10 минут на отдых, 10 – на работу. Позже продолжительность рабочих дел увеличилась до 25 минут, а отдыха – до 5. Если на выполнение конкретной задачи вам требуется больше времени, увеличьте продолжительность «помидорки». Например, 50 минут на работу, 10 – перерыв. Мелкие задачи можете сгруппировать в одну «помидорку».
- Делайте перерывы. Техника Pomodoro – отличный способ заставить себя немного поработать, зная о предстоящем отдыхе. Однако некоторые люди слишком увлекаются рабочими делами. Каким бы интересным не было задание, сделайте хотя бы пятиминутный перерыв. Иначе слишком быстро перегорите, а на восстановление потребуется гораздо больше времени.
- Следите за «помидоркой». Если кто-то отвлекает, остановите таймер, решите вопрос, а потом возвращайтесь к работе. Некоторые при отвлечении запускают таймер заново, но первые 1-2 недели лучше не прибегать к такой технике.
- Анализируйте прогресс. Первые 7-10 дней сложно следовать установленным правилам, поэтому не стоит расстраиваться из-за невыполнения всех задач. В конце рабочего дня проанализируйте успехи и провалы, поменяйте продолжительность работы и отдыха.
Метод Помодоро должен стать вашим инструментом, который поможет сконцентрироваться на работе, при этом не забывать про отдых. Если что-то не получается, остановитесь, проанализируйте прошедший день, измените базовую систему (от планирования на неделю до конкретного дня и «помидорки»).
Лучшие таймеры Pomodoro для мобильных и десктоп устройств
Для использования техники управления личным временем достаточно таймера на телефоне, ручки и блокнота. Чтобы тратить меньше времени на подготовку, советуем использовать сервисы и приложения Помодоро. Они помогут сконцентрироваться на задании, следить за перерывами, анализировать прогресс.
Focus To-Do – планирование и контроль задач
- Стоимость: бесплатно
- Платформы: Windows, Mac OS, iOS, Android, расширение Chrome
- Стоимость: бесплатно
- планирование рабочих и учебных дел, составление списков, отслеживание выполнения конкретного задания;
- добавление напоминаний о важных задачах и событиях;
- графики с отображением расхода времени на выполнение заданий;
- анализ времени, которое вы потратили на рабочие дела за день/неделю/месяц;
- добавление даты выполнения и повторений задач, дробление на подзадачи.
- не найдены.
Focus To-Do – это полноценный бесплатный таск-менеджер, в основе которого лежит техника Pomodoro. Вы устанавливаете задачу, работаете в течение 25 минут, немного отдыхаете, начинаете новую сессию. Есть возможность работать без пауз, менять продолжительность каждой «помидорки».
Focus Booster – кроссплатформенный таймер
- Стоимость: 4.99$, бесплатная версия
- Платформы: Windows, Mac OS, Android, iOS
- Стоимость: 4.99$, бесплатная версия (20 сессий с отчетами)
- понятный дизайн без отвлекающих элементов;
- две темы оформления – светлая и темная;
- сохранение незавершенных сессий с возможностью возвращения к ним в любое удобное время;
- сохранение временных таблиц в автоматическом режиме;
- экспорт таблиц после завершения сессии.
- минимальные настройки.
Forest – создание леса для повышения концентрации
- Стоимость: 4.99$, бесплатная версия
- Платформы: Windows, Mac OS, Android, iOS
- Стоимость: 4.99$, бесплатная версия (20 сессий с отчетами)
- позволяет сконцентрироваться на работе, избавившись от привычки постоянно проверять телефон;
- приятный интерфейс с отображением таймера и растущего дерева;
- для использования достаточно указать время сессии, запустить таймер, вовремя выполнить задачу и сохранить её в списке;
- за каждое вовремя выполненное задание даются бонусы, которые потом можно потратить на визуальные обновления леса, например, открыть новый вид деревьев;
- есть возможность менять время работы и отдыха.
- временами происходят сбои (выключение таймера, дублирование законченных сессий).
Forest – приложение по технике Pomodoro, которое функционирует на ассоциациях. Подойдет тем, кто хочет сосредоточиться на работе, но постоянно отвлекается на смартфон. Для выполнения проекта нужно посадить целый лес, при этом каждое дерево представляет собой определенную задачу. Во время выполнения задания нельзя использовать телефон, иначе дерево мгновенно высохнет.
Заключение
Техника Помодоро – отличный способ повысить концентрацию, избавившись от всего лишнего во время работы. Только советуем не относиться к данной системе слишком серьезно, расстраиваясь из-за каждой не вовремя выполненной «помидорки».
Первые 2-3 недели уйдет на формирование привычки, поэтому нет ничего страшного в отвлечениях, поисках баланса между работой и перерывом, ошибках в планировании. Главное – ежедневно использовать метод Pomodoro, постоянно анализируя и улучшая свои результаты.
